Assistant ADV STAGIAIRE Hu002FF

Assistant ADV - STAGIAIRE (H/F)

STAGE - Temps plein - Toulouse

Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant ADV (H/F).

Votre rôle

Vous serez en charge d accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.

Vos missions concerneront aussi bien les sujets relevant de divers domaines : administration ADV RH ou logistique.

Et si on parlait de vos missions maintenant

Sous la responsabilité de notre Attachée de Direction vous aurez pour missions:

Gestion Comptable et facturation :

• Facturation des ventes

  • Intégration manuelle des factures de vente dans Sage.

  • Anticipation et accompagnement du passage à la facturation électronique prévu lannée prochaine.

  • Aide au paramétrage de loutil de facturation pour la partie vente (sans prise en charge opérationnelle complète à ce stade).

  • Réalisation de la facturation clients en collaboration avec notre contrôleuse de gestion à raison dune fois par mois.

• Suivi clients

  • Suivi des paiements clients.

  • Mise en place et réalisation des relances clients en cas dimpayés.

• Gestion des achats

  • Utilisation de loutil comptable exclusivement pour la partie achats.

  • Saisie des factures de charges.

  • Rapatriement et intégration des flux bancaires dans la comptabilité.

Suivi et contrôle des données financières :

• Reporting

  • Élaboration et mise à jour de reportings sur Excel.

  • Contrôle et vérification de la saisie Excel sur la partie réelle/financière afin dassurer la fiabilité des données.

• Automatisation

  • Travail intensif sur Excel avec une logique de phase dautomatisation progressive pour optimiser les processus existants.

Gestion administrative et commerciale :

• Traitement administratif

  • Gestion quotidienne dun volume important de mails.

  • Traitement des commandes clients à leur arrivée.

  • Gestion des appels téléphoniques du courrier et des colis.

  • Saisie de KPI liés à lISO 9001

  • Missions administratives diverses