Assistant copropriété HF

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour accompagner nos gestionnaires dans la gestion quotidienne dun portefeuille de copropriétés et garantir un service de qualité à nos clients.

Vos missions

Rattaché(e) à un(e) Gestionnaire de Copropriété vous intervenez sur les aspects administratifs techniques et relationnels liés à la gestion dun portefeuille dimmeubles.

Gestion administrative

• Préparer et suivre les conseils syndicaux.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Assurer la gestion administrative courante du portefeuille.
• Rédiger et suivre les demandes de devis.
• Établir et suivre les ordres de service.
• Déclarer et assurer le suivi des sinistres.

Relation clients et partenaires

• Répondre aux sollicitations des copropriétaires par téléphone e-mail ou en agence.
• Assurer linterface entre les copropriétaires et le gestionnaire de copropriété.
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes.
• Développer et entretenir des relations de confiance avec les clients et les fournisseurs.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle.

Suivi technique

• Assurer le suivi des interventions techniques et des prestataires.
• Veiller à la bonne exécution des prestations et travaux engagés.
• Participer au suivi des dossiers techniques du portefeuille.

Qualifications :

Profil recherché :

• Vous disposez idéalement dune première expérience dans limmobilier en gestion de copropriété ou dans un environnement administratif nécessitant rigueur organisation et relation client.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Compétences et qualités attendues

• Réactivité et sens de lanticipation.
• Bonnes capacités danalyse et de synthèse.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens du collectif et esprit déquipe.

Compétences techniques

• Connaissances des techniques du bâtiment.
• Notions de comptabilité mandant.
• Connaissance du droit de la copropriété.
• Connaissance de la réglementation liée aux sinistres.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Pourquoi nous rejoindre

En rejoignant nos équipes vous intégrez un acteur majeur de limmobilier qui place la satisfaction client lexpertise métier et lépanouissement de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie.

Vous bénéficierez dun environnement stimulant dopportunités dévolution et dun accompagnement favorisant le développement de vos compétences.

Informations supplémentaires :

Nous agissons en tant quEntreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre nous proposons un environnement propice à lépanouissement professionnel à la croissance personnelle et au succès du collectif. 

Rejoignez un acteur clé de limmobilier et bénéficiez davantages attractifs : 

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste 12 RTT 28 jours de congés payés  

• Package : Tickets restaurant épargne salariale intéressement/participation et prime de progrès 

• Bien-être : Garanties santé et prévoyance aide au logement CSE avantages divers (chèques CESU forfait mobilité durable...)  

• Des perspectives dévolution notamment grâce à des formations continues 

• Une culture dentreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.  

Laventure Evoriel cest la force dun groupe en pleine ascension où lexpertise et lengagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès ! 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time