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Project & Executive Coordinator Event 70 80

Job Location:

Zürich - Switzerland

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 25 September 2026 (3 hours ago)

Application Deadline: 23 December 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Our client is

We are looking for a

PROJECT & EXECUTIVE COORDINATOR

EVENT 70-80% (m/w/d)

die rolle.

Zentrale Führung und Koordination sowie Terminplanung für das Generalsekretariat und die Gesamtorganisation
Steuerung komplexer Abläufe sowie Vernetzung notwendiger Anspruchsgruppen (Leitzentrale)
Sicherstellung und Einhaltung wichtiger Fristen und Meilensteine
Nachverfolgung von Aufgaben Entscheiden und Deadlines sowie frühzeitiges Aufzeigen von Handlungsbedarf
Vorbereitung Koordination und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
Sicherstellung und Steuerung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Bereichen und relevanten Stakeholdern
Führung und Pflege zentraler Planungs- Termin- und Organisationsinstrumente
Koordination und Planung organisationsweite Termine Sitzungen und Workshops
Bindeglied nationaler und internationaler Partnerorganisationen bei administrativen Anliegen der Organisation
Pflege und Weiterentwicklung zentraler Organisationsdokumente Ablagestrukturen
Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie bei Rekrutierungsprozessen

was du mitbringst.

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft Projektleitung Eventmanagement oder Projektkoordination
Mehrjährige Erfahrung in Koordination und Projektorganisation. Vorteilhaft in einer Non-Profit-Organisation oder im Eventumfeld
Sehr gute Kenntnisse der gesamten Microsoft-365-Anwendungspalette
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute mündliche Sprachkenntnisse in Französisch jede weitere Sprache ist ein Plus
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgezeichnete Fähigkeiten Prioritäten zu setzen frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf sowie freundliche Hartnäckigkeit
Vernetzte und lösungsorientierte Denkweise sowie Troubleshooting-Kompetenz um Herausforderungen pragmatisch und effizient zu meistern
Hohe Eigeninitiative Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Teamorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Menschen

warum du es lieben wirst.

Die einmalige Chance einen internationalen Grossanlass von der Planung bis zur Durchführung aktiv mitzugestalten
Du arbeitest in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und die Organisation nachhaltig mitzugestalten
Die Möglichkeit bereichsübergreifend mit unterschiedlichsten Fachpersonen zusammenzuarbeiten
Eine abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbarer Wirkung
Viel Eigenverantwortung sowie Raum für Ideen und Verbesserungen
Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Ein motiviertes und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

details.