Schemaplanerare

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vill du bli navet i vår verksamhet Vi söker en Schemaplanerare till förvaret i Flen!

Vid en försvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Arbetet utgår från gällande lagstiftning där rättssäkerhet värdighet och trygghet är viktigt.

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar samarbete och respekt för människan. På Migrationsverket gör du skillnad och bidrar till samhällsnyttan samtidigt som du får en trygg och stabil anställning.

Vem är du

Är du en strukturerad problemlösare som drivs av att ge förstklassig service Vill du ha en nyckelroll där din stabilitet integritet och helhetssyn gör verklig skillnad varje dag Då kan det vara dig vi söker!

Som schemaplanerare hos oss på förvaret i Flen blir du en ovärderlig stödfunktion i alla frågor som rör vår personal. Du arbetar självständigt med bemanningsplanering på både kort och lång sikt. Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert tryggt och värdigt sätt med människan i fokus.

Arbetet bjuder på stor variation och innebär mycket kontakt och samarbete med medarbetare på den egna enheten andra delar av Migrationsverket samt Statens servicecenter.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du har en stark intellektuell och personlig mognad. Du trivs med att ta stort eget ansvar och driver dina processer framåt med hög självständighet. Eftersom förutsättningar snabbt kan ändras är du flexibel och uthållig du behåller ditt lugn förblir stabil och agerar med gott omdöme även under tidspress.

Vi söker dig som har en välutvecklad helhetssyn och förmåga att se hur schemaläggningen påverkar både individen och den stora verksamheten. Du har en hög integritet är lojal mot verksamhetens uppdrag och agerar alltid kvalitetstemedvetet.

Dina personliga och sociala färdigheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som känner igen dig i följande:

Strukturerad & Analytisk: Du planerar organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en utmärkt problemlösande analysförmåga och sätter upp samt håller tidsramar. Relationsskapande & Empatisk: Du har en hög empatisk förmåga och arbetar bra med andra människor. Du relaterar till kollegor på ett lyhört och smidigt sätt samt har ett genuint intresse av att hjälpa andra. Serviceinriktad & Kommunikativ: Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Din muntliga kommunikation är tydlig du säkerställer att budskap når fram att förväntningar är klara för alla parter och du följer upp på ett konstruktivt sätt. Initiativtagande & Självgående: Du väntar inte på instruktioner utan tar egna initiativ strukturerar själv ditt angreppssätt och tar fullt ägande för dina arbetsuppgifter. Samarbetsförmåga: Du är en lagspelare som lyssnar samarbetar över gränserna och löser eventuella konflikter på ett moget och professionellt sätt.

Krav

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur i dygnet runt-verksamhet i närtid. Vi ser mycket positivt på erfarenhet av arbete i förvarsmiljö
• Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet framför allt Excel

Meriter

• Kunskaper i personaladministrativa system främst Unit4 ERP Palasso och Heroma

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning

Arbetstider: Kontorsarbetstid

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering: Flen

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 29 September. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan men vi önskar att du svarar så tydlig och
utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S Seko och ST längst ned på sidan Lediga jobb och intresseanmälan på : Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster) nordiskt medborgarskap EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd ska du kontakta innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets behandling av personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.