Projektstöd till ERP-projekt

Vi söker två strukturerade och självgående personer som vill arbeta som projektstöd i ett omfattande ERP- och verksamhetsutvecklingsprojekt.

Du blir en del av ett större projektteam och får en viktig roll i att skapa struktur dokumentera arbetssätt och stötta projektets medlemmar i det löpande arbetet. Rollen passar dig som är noggrann initiativtagande och trivs med varierande arbetsuppgifter där du får kombinera dokumentation koordinering och administrativt stöd.

I uppdraget kommer du bland annat att arbeta med att ta fram och uppdatera utbildningsmaterial dokumentera verksamhetsprocesser och stötta projektgruppen med olika administrativa och koordinerande uppgifter.

Du arbetar nära övriga projektmedlemmar och förväntas självständigt kunna planera och prioritera ditt arbete samt identifiera vad som behöver göras för att driva arbetet framåt.

• Skapa och uppdatera utbildningsmaterial.

• Dokumentera och modellera verksamhetsprocesser.

• Säkerställa att utbildningsmaterial och processdokumentation är aktuell och håller hög kvalitet.

• Stödja projektgruppen med administration koordinering och uppföljning.

• Hantera mötesdokumentation och sammanställningar.

• Bidra med praktiskt och administrativt stöd utifrån projektets löpande behov.

• Samarbeta med projektets olika resurser för att bidra till ett effektivt genomförande.

Du är strukturerad och metodisk och har förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du tar initiativ är serviceinriktad och prestigelös och trivs i en projektmiljö där arbetsuppgifterna kan variera över tid.

• Erfarenhet av administrativt arbete gärna inom projektverksamhet.

• God förmåga att skapa och strukturera dokumentation.

• Mycket god svenska i både tal och skrift.

• God digital vana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.

• Erfarenhet av att skapa utbildningsmaterial eller användarstöd.

• Erfarenhet av processkartläggning och processdokumentation.

• Erfarenhet av ClickLearn och/eller 2c8.

• Erfarenhet från ERP-projekt eller andra större verksamhetsförändringar.

Som person är du självgående noggrann kvalitetsmedveten och kommunikativ. Du uppskattar att samarbeta och är samtidigt trygg med att ta eget ansvar och initiativ.

Plats: Norrköping
Period: 19 oktober 2026 30 september 2027
Omfattning: 30 timmar per vecka
Arbetsmodell: På plats med möjlighet till cirka 25 % distansarbete

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.