Office Manager & Executive Support

Är du personen som älskar när saker flyter på människor trivs och detaljerna sitter Gillar du att ha många bollar i luften utan att tappa struktur eller energi Då kanske du är vår nästa Office Manager & Executive Support på StickerApp.

Vi söker dig som vill ha en central roll i ett snabbväxande och kreativt bolag där ingen dag riktigt ser likadan ut. Hos oss blir du både hjärtat på kontoret och ett viktigt stöd till vår VD med möjlighet att påverka förbättra och skapa ordning i en miljö där tempot är högt och idéerna många.

Det här är rollen för dig som gillar kombinationen av människor kultur struktur och problemlösning och som trivs med att skapa ordning koordinera vardagen och få saker att flyta smidigt.

StickerApp förvandlar designidéer till högkvalitativa skräddarsydda stickers för kreatörer företag och varumärken världen över.

Företaget grundades 2006 och har vuxit till över 120 medarbetare med produktion i både Sverige och USA.

Med ett starkt fokus på innovation design och förstklassig produktion kombinerar StickerApp kreativitet och precision för att leverera stickers i toppklass samtidigt som vi bygger en arbetsplats där människor trivs utvecklas och har kul tillsammans.

Som Office Manager & Executive Support får du en nyckelroll i vår vardag och fortsatta tillväxtresa. Du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt inspirerande och effektivt samtidigt som du ger administrativt och koordinerande stöd till vår VD.

Du kommer arbeta brett över organisationen och vara en naturlig kontaktpunkt för både medarbetare leverantörer och ledning. Rollen passar dig som är självgående service-minded och gillar att skapa struktur i en dynamisk miljö.

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Ansvara för den dagliga driften av köket (inklusive en medarbetare)

• Säkerställa en trivsam inspirerande och välfungerande arbetsmiljö

• Hantera inköp leverantörer och kontakt med fastighetspartner

• Planera och koordinera interna aktiviteter events och utbildningar

• Koordinera kontorsrutiner och interna processer

• Vara go-to-person för praktiska och administrativa frågor

• Stödja VD i administrativa och koordinerande uppgifter

• Hantera kalender mötesbokningar och reseplanering

• Förbereda material och koordinera interna möten

• Hjälpa till att skapa struktur planering och uppföljning av prioriteringar

• Är strukturerad självgående och initiativtagande

• Är service-minded prestigelös och lösningsorienterad

• Trivs med att växla mellan strategiskt och operativt arbete

• Är duktig på att prioritera och skapa ordning i högt tempo

• Ser vad som behöver göras innan någon annan gör det

• Tycker om människor och gillar att få andra att trivas

• Trivs i ett snabbföränderligt och entreprenöriellt bolag där flexibilitet är en naturlig del av vardagen

• Erfarenhet från en administrativ koordinerande eller liknande roll

• Stark kommunikativ förmåga på svenska och engelska

• God vana av digitala verktyg och moderna arbetssätt

• Erfarenhet från startup- scaleup- eller snabbväxande bolag är meriterande

• Ett öga för detaljer och en naturlig känsla för service och struktur

Hos oss får du möjlighet att vara med och bygga en arbetsplats där både människor och idéer får växa. Du blir en del av ett kreativt internationellt och snabbväxande bolag där din roll gör verklig skillnad i vardagen.

Vi erbjuder en varierad roll med stort eget ansvar högt tempo och mycket hjärta. Här får du arbeta nära verksamheten påverka arbetssätt och vara med och skapa en arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas tillsammans.

Och ja vårt kontor ligger bara ett stenkast från havet i Lomma.

Låter det som något för dig Skicka in din ansökan redan idag vi ser fram emot att höra från dig!

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Glöm inte att gärna inkludera ditt löneanspråk i ansökan.