HR-Partner, tidsbegränsad anställning

Vid Institutionen för neurobiologi vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande demens epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025 består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Institutionens centrala ledningsadministration arbetar för att ge ett effektivt och korrekt stöd till kärnverksamheten. Administrationen består av runt 18 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi inköp HR forskarutbildning kommunikation
AV-teknik och övriga institutionsövergripande frågor. Enheten är belägen på Flemingsberg Campusområde.

Vill du arbeta i en spännande och utvecklande universitetsmiljö Vi erbjuder en bred HR-roll där du bidrar till forskning och utbildning i toppklass genom att stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt. Du kommer att ingå i ett team med tre HR-kollegor och en deltids HR-administratör som leds av en HR-chef.

Din roll
Vi söker en HR-partner som trivs i en verksamhetsnära generalistroll där du får arbeta i en utvecklande och kreativ miljö vid institutionens HR-avdelning. I HR-avdelningens uppdrag ingår bland annat att arbeta både strategiskt och operativt i nära samarbete med institutionens chefer. Vi arbetar inom områdena personal- och ledarskapsutveckling kompetensförsörjning arbetsrättsliga frågor rekrytering rehabilitering lönebildning arbetsmiljö samt hantera personaladministrativa uppgifter.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Att ge stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR-området.
• Stötta verksamhetens chefer vid rekryteringar
• Tolkning av lagar och avtal inom området.
• Utveckla institutionens HR-processer och stöddokument.
• Handlägga personal- och lönehändelser i lönesystemet Primula exempelvis anställningar stipendier samt utfärda intyg vid behov.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid i ett år och är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration belägen på Flemingsberg Campusområde.

Ledningsadministrationen består idag av 16 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi HR IT kommunikation m.m.

Vem är du

Vi söker dig som har:

• En högskoleexamen inom HR/PA/PAO
• Minst tre 3års dokumenterad erfarenhet av brett HR-arbete
• Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god digital kompetens och goda kunskaper i MS Office

Det är starkt meriterande om du har:

• Erfarenhet av HR-arbete i universitetssektorn och/eller annan statlig verksamhet
• Erfarenhet av administration i lönesystemet Primula och/eller rekryteringssystemet Varbi.

Som person tror vi att du har ett stort intresse för HR-frågor och är villig att driva och utveckla dessa tillsammans med gruppen. Du kommer att ges frihet under ansvar vilket innebär att det finns utrymme för eget initiativtagande inom ramen för anställningen. För arbetet krävs att du är prestigelös har stark integritet ett positivt sätt och en förmåga att skapa goda kontakter. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Har du några frågor går det bra att kontakta oss:

Rekryteringsansvarig: Andrea Hansson

HR-Chef: Mona Hellstadius

Vid Institutionen för neurobiologi vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande demens epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025 består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.