Administratör

Institutionen för immunologi genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl. a cancer genetiska och autoimmuna sjukdomar. En av de bärande tankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed främja en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom sex forskningsprogram: cancerprecisionsmedicin cancerimmunterapi genomik och neurobiologi molekylära verktyg och funktionsgenomik neuroonkologi och neurodegeneration samt vaskulärbiologi. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi klinisk genetik klinisk immunologi klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar fristående kurser och internationella masterprogram inom den medicinska fakulteten. Institutionen omsätter omkring 550 miljoner kronor varav ca två tredjedelar är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 400 varav ca 100 är doktorander och det finns totalt över 850 verksamma i arbetsstyrkan. Läs gärna mer om institutionens verksamhet här: är en av Uppsala universitets största institutioner. I HR-gruppen arbetar sju personer med HR administration och forskarutbildningsadministration. HR-gruppen är en del av institutionens administrativa stödfunktion som utöver HR består av medarbetare inom ekonomi grundutbildning ledningsstöd och kommunikation. Totalt är vi ca 30 personer inom administrationen.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i vårt administrativa team men även i samarbete med andra kollegor på institutionen. Detta innebär ett stimulerande och varierande arbete.
I arbetsuppgifterna ingår bla utlysning av institutionens forskarutbildningsplatser kontakt med fakultetens och institutionens ansvariga för forskarutbildning samt att bistå doktorander och handledare med ansökningar och praktiska göromål inför antagning till forskarutbildningen. Arbetet omfattar även uppföljning av studieplaner och dokumentation av aktivitet samt bedömning tillgodoräknande registrering och kontroll i Ladok av studieresultat för kurs- och teoridel av forskarutbildningen. Ansvarar för att upprätta och förlänga anställningsavtal för de studerande på forskarutbildningen beräkna anställningstid samt bevaka att lagar och avtal kring anställningarna följs. Ansvarig för det praktiska arbetet kring disputationer såsom bokning av lokaler beställningar annonsering och utbetalning av ersättning till opponenter och betygsnämnd. Kontakter med myndigheter som bla Migrationsverket Skatteverket och Trygghetsstiftelsen. Omföringar och viss ekonomihantering förekommer också.
En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till handledare och doktorander men det är även viktigt att bidra till att utveckla tjänsten och den administration som krävs inom området. Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor inom och utanför institutionen ställer krav på att du är mycket strukturerad har god samarbetsförmåga är kommunikativ serviceinriktad och lojal. Dessutom behöver du vara driven ha god prioriteringsförmåga och förmåga att driva arbete framåt.
Du som söker bör vara en självgående person som trivs i en dynamisk miljö med högt ställda förväntningar på effektivt arbete av hög kvalitet. Du trivs med variationen i arbetsuppgifterna.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i vanliga datorprogram som t ex office-paketet.
Det är nödvändigt med utmärkta kunskaper i talad och skriven svenska och engelska.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt
Erfarenhet av liknande arbete inom högskola eller universitet. Arbete med relevanta dataprogram såsom Varbi Ladok och Primula är önskvärt.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Camilla Nilsson .

Välkommen med din ansökan senast den 21 augusti 2026 UFV-PA 2026/2364

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.