Administratör

I denna roll möter du människor i olika skeden av livet både vid glädjefyllda tillfällen och i stunder av sorg. Du har en central funktion i verksamheten och fungerar som en viktig samordnare med ansvar för att skapa struktur ge service och säkerställa ett professionellt bemötande.

Arbetet ställer höga krav på noggrannhet effektivitet och god organisationsförmåga. Du behöver vara flexibel och ha förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter samt anpassa dig efter verksamhetens behov.

Eftersom tjänsten innebär nära samverkan med kollegor är det viktigt att du är en lagspelare som bidrar till en positiv och hjälpsam arbetsmiljö.

I arbetsuppgifterna ingårbl a:

• Redovisning av kollekter Swish etc
• Ta emot besökare och hantera telefonväxel och funktionsbrevlådor
• Administrera kyrkliga handlingar
• Boka lokaler verksamheter och förrättningar och hantera anmälningslistor
• Administrera kyrkans medlemsregister
• Löpande statistikrapportering

Vi söker dig som har god erfarenhet inom administration stor datorvana och som trivs med att vara ansiktet utåt. Du arbetar självständigt och engagerat du kan utrycka dig på god svenska i tal och skrift samt har förmåga att kommunicera på engelska. Egenskaper vi ser att du har är att du är en flexibel strukturerad och en utåtriktad person. För att lyckas i rollen behöver du ha en god prioriteringsförmåga och kunna arbeta effektivt trots avbrott. Du behöver även vara lösningsorienterad och serviceinriktad samt ha en god administrativ struktur och noggrannhet.

Tjänsten kräver att du är trygg i att använda IT-system i det dagliga arbetet exempelvis för administration dokumentation och planering. Du har goda kunskaper i Officepaketet och en stark administrativ förmåga som hjälper dig att arbeta strukturerat och effektivt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet att du är social av naturen har lätt för att samarbeta samtidigt som du är engagerad och självständigt hanterar och avslutar dina uppdrag. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.