Administrativ handläggare till regionkansliet i Malmö

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vill du arbeta i händelsernas centrum och bidra till samhällsviktig verksamhet

Region Syd på Migrationsverket söker nu en administrativ handläggare till vårt regionkansli i Malmö. Det här är rollen för dig som tycker om att skapa struktur hålla ihop många olika delar och ge ett professionellt och proaktivt administrativt stöd.

Hos oss hamnar du mitt i en verksamhet där omvärlden aldrig står still. Regionkansliet är ett stöd till regiondirektören och regionledningen och arbetar bland annat med verksamhetsplanering handläggningsordning omvärldsbevakning beslutsunderlag utredningar rapportering och remissvar. Kansliet stödjer också regionens enheter i förvaltningsrättsliga frågor och verksamhetsfrågor. Vi är en ingång för både interna och externa frågor och har ett samordnande ansvar i kontakten med andra myndigheter regioner kommuner och länsstyrelser.

Kort sagt hos oss får du en central roll där du bidrar till att vardagen runt regionledningen fungerar smidigt strukturerat och professionellt.

Vad gör en administrativ handläggare på regionkansliet
Som administrativ handläggare är du ett viktigt administrativt stöd till regiondirektören och regionledningen i en verksamhet där förutsättningarna kan förändras snabbt och där god planering samordning och service gör verklig skillnad. Rollen är bred och arbetsuppgifterna varierar utifrån verksamhetens och regionledningens behov. Du kommer tillsammans med övriga medarbetare på kansliet bland annat att:

• bevaka regionens gruppbrevlåda samt fördela och följa upp inkommande ärenden och frågor
• ansvara för den administrativa samordningen av regiondirektörens beredning samt regiondirektörens beslut och beslutsserie
• samordna administrationen kring regiondirektörens MBL- och skyddskommittémöten
• planera och administrera möten på regional nivå
• arbeta med viss arkivering och informationshantering

Du kommer även att utföra andra arbetsuppgifter på uppdrag av kanslichefen.

Vem är du
Vi söker dig som tycker om att få saker att fungera. Du skapar struktur har ordning på detaljerna och kan samtidigt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du arbetar självständigt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt samtidigt som du trivs med att samarbeta med chefer och kollegor. Du har lätt för att prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt och förstår vikten av god service och ett professionellt bemötande. Som person har du god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du väger samman olika typer av information och hänsynstaganden och visar gott omdöme i ditt agerande och dina beslut.

Du är också en god representant för Migrationsverket och bidrar aktivt till vårt förbättringsarbete. I rollen som statstjänsteman behöver du ha hög integritet gott omdöme samt ett högt säkerhets- och sekretessmedvetande.

Du som söker har

• Akademisk utbildning om minst 120hp med samhällsvetenskaplig juridisk eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
• Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden inom myndighet
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

• Aktuell erfarenhet av administration kopplat till ledningsstöd
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom en kansli- eller stabsfunktion
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med eventuell provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Malmö
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Välkommen med din ansökan!
Vill du ha en roll där struktur samordning och service är avgörande och samtidigt arbeta nära ledningen i en samhällsviktig verksamhet Då ser vi fram emot din ansökan.

Ansök senast 11 oktober 2026 via vårt rekryteringssystem.

Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan men vi önskar att du svarar så tydlig och
utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S Seko och ST längst ned på sidan Lediga jobb och intresseanmälan på : Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster) nordiskt medborgarskap EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd ska du kontakta innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets behandling av personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.