Técnicoa Contable

Desde BeFind Consultoría de Selección de Personal buscamos un/a Técnico/a Contable y de Administración para un grupo empresarial con sede en Málaga capital. La persona seleccionada dará soporte integral a la gestión administrativa contable y fiscal de la empresa garantizando el correcto registro control y archivo de la información económico-financiera el cumplimiento de las obligaciones formales ante terceros (Administración Tributaria Seguridad Social entidades financieras proveedores y clientes) y el apoyo operativo al resto de áreas de la organización bajo la supervisión del Responsable del Departamento de Administración y Contabilidad.

Principales tareas a desempeñar:

Contabilidad general

• Registro diario de entrada de facturas de compra y venta gastos tickets y demás justificantes documentales. A través de registro en Excel o programa habilitado a tal finalidad.

• Contabilización diaria de asientos diarios de facturas (emitidas y recibidas) cobros/pagos costes e ingresos. Programa A3 Wolter Kluver.

• Conciliación semanal de cuentas contables (proveedores clientes cuentas puente cuentas financieras). Conciliación mensual con cuentas de empresas del grupo /vinculadas.

• Conciliación bancaria semanal de todas las cuentas de las empresas del grupo que se le asignen por su responsable o requieran su tarea por formar parte de los CIF asignados al departamento.

• Control y seguimiento de anticipos provisiones y cuentas pendientes de regularizar. Informe a su responsable.

• Apoyo en el cierre contable mensual trimestral y anual. Para cierre de informe del Responsable a Dirección así como preparación de impuestos.

• Preparación de la documentación soporte para la elaboración de las cuentas anuales y la memoria.

• Apoyo en la coordinación con la auditoría externa en su caso (preparación de papeles de trabajo y atención de requerimientos).

Tesorería y pagos

Apoyo al responsable del Departamento para el Control del cumplimiento de los plazos legales de pago a proveedores (Ley 3/2004) y seguimiento del periodo medio de pago (PMP).

Facturación

• Emisión de facturas a clientes conforme a los contratos pedidos o proyectos correspondientes. A través de programa de gestión si se ha desarrollado FACE o Excel.

• Recepción registro y validación de facturas de proveedores (control de forma y de contenido).

• Control de albaranes pedidos y contratos asociados a la facturación.

• Resolución de incidencias de facturación con proveedores y clientes.

Fiscalidad y obligaciones formales

• Preparación de la documentación necesaria para la presentación de impuestos periódicos (IVA retenciones de IRPF pagos a cuenta del Impuesto sobre Sociedades entre otros) en coordinación con el responsable de Administración del Departamento.

• Apoyo para cumplimiento de plazos de presentación de modelos e impuestos y de las obligaciones formales ante la Agencia Tributaria.

• Apoyo en la preparación de información para requerimientos comprobaciones o inspecciones tributarias.

Gestión documental y archivo

Organización digitalización y archivo de la documentación administrativa contable de las empresas que le sean asignadas en sus tareas siguiendo

Atención a proveedores clientes y terceros

• Atención telefónica y por correo electrónico a proveedores y clientes en cuestiones básicas administrativas contables y de facturación. Debiendo informar a su responsable en cuestiones que requieran de la intervención del mismo para su solución.

• Solicitud y verificación de documentación acreditativa a proveedores (certificados de estar al corriente de pago datos bancarios).

Reporting y control de gestión

Elaboración de informes semanales al responsable del departamento con copia a Dirección sobre gestiones realizadas y progresos así como comunicación de puntos críticos a tener en cuenta pendientes de resolver y propuestas de mejora.

Gestión de subvenciones y ayudas públicas (si procede según la actividad de la empresa)

• Apoyo en la preparación de la documentación económica para el seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas. Este apoyo es mensual de forma regular.

• Emisión recopilación y organización de facturas justificantes de pago y demás documentación solicitados por personal de departamento de administración área de Justificación económica y costes bajo la supervisión del Responsable del departamento.

Otras tareas administrativas generales

• Apoyo puntual en tareas administrativas transversales de otros compañeros del departamento.

• Cualesquiera otras funciones de naturaleza análoga que le sean encomendadas por su responsable acordes con la categoría y el contenido funcional del puesto.

Qué debes aportar

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación universitaria en ADE Economía Contabilidad y Finanzas o similar.

• Se valorará formación complementaria en contabilidad fiscalidad o gestión de subvenciones públicas.

• Experiencia previa mínima de 5 años en un puesto de similares características en departamentos de administración y contabilidad.

• Se valorará experiencia en gestión de subvenciones públicas.

• Dominio de paquete Office en especial Excel y Word.

• Conocimiento de programas de contabilidad y gestión.

• Conocimientos de fiscalidad básica (IVA IRPF).

• Conocimientos Plan General de Contabilidad

• Se valorará el conocimiento de plataformas de facturación electrónica y de sedes electrónicas de organismos públicos.

Qué ofrece la empresa

• Contrato temporal (1 año) con posibilidad de incorporación en plantilla

• Jornada completa 39h semanales

• Horario (invierno y verano): lunes a jueves (9:00-18:30) y viernes (9:00-14:00).

• Puesto 100% presencial en Málaga capital

• Salario: 24K brutos anuales (12 pagas)

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