Prácticas Administrativoa de Mantenimiento

Tu día a día 

Bajo la supervisión del Director de Facilities y del Manager de Mantenimiento darás soporte administrativo al departamento asegurando la correcta gestión seguimiento y cierre de los pedidos y su correspondiente documentación. Tus principales responsabilidades serán: 

• Generar y tramitar las órdenes de pedido del departamento de Mantenimiento de acuerdo con las necesidades identificadas y los procedimientos internos del hotel.  

• Realizar el seguimiento de los pedidos desde su creación hasta su entrega manteniendo una comunicación fluida con proveedores y con el equipo interno.  

• Verificar el estado de los pedidos fechas previstas de entrega y posibles incidencias realizando el seguimiento necesario hasta su completa resolución.  

• Coordinar con los proveedores y departamentos implicados para asegurar que los materiales y servicios solicitados sean recibidos correctamente.  

• Registrar y actualizar la información de los pedidos en el sistema Adaco asegurando que las recepciones queden correctamente registradas y finalizadas.  

• Mantener organizada y actualizada la documentación asociada a cada pedido incluyendo presupuestos órdenes de compra albaranes y cualquier otra documentación necesaria de acuerdo con el sistema de archivo interno del departamento.  

• Comprobar que cada pedido quede completamente cerrado tanto a nivel documental como administrativo evitando pedidos pendientes o documentación sin registrar.  

• Mantener actualizados los registros internos relacionados con pedidos proveedores y compras del departamento.  

• Dar soporte en la preparación de informes y listados de seguimiento facilitando al equipo una visión actualizada del estado de los pedidos pendientes y finalizados.  

• Colaborar en la mejora y organización de los procesos administrativos internos del departamento especialmente en lo relacionado con el control y trazabilidad de los pedidos. 

Qualifications :

Qué esperamos de ti 

• Estar cursando un grado o master y poder formalizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios. 

• Disponibilidad para realizar unas prácticas de preferentemente 6 meses. 

• Buen manejo de Microsoft Office. 

• Persona organizada con atención al detalle y habilidades de comunicación. 

• Actitud positiva proactiva y ganas de aprender. 

• Valorable nivel de inglés. 

• Capacidad para adaptarte a un entorno dinámico y colaborar con distintos equipos. 

Información adicional :

Qué puedes esperar de nosotros 

• La oportunidad de unirte a un grupo internacional innovador y de rápido crecimiento que está comprometido no solo con crear nuevos hoteles sino también en crear una marca global. 

• La oportunidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno creativo y gratificante. 

• Formar parte de un equipo apasionado por crear experiencias increíbles y explorar nuevos sitios siempre que hay oportunidad. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time