Executive Assistant & CEO Office Coordinator

Te apasiona la economía circular y te motiva el mundo de la tecnología aplicada a la transformación de residuos en oportunidades Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo Keep reading!

CoCircular es una startup nacida en el ecosistema de Zubi Labs que trabaja para evitar que los residuos terminen en vertederos minimizando su impacto medioambiental a través de la tecnología y la economía circular. Lideramos la transición hacia una gestión circular de los residuos basada en la digitalización y la trazabilidad. Operamos en los sectores de la construcción la industria el retail el textil y las energías renovables.

A través de nuestro software SaaS 360º Advisor y un acompañamiento técnico experto a pie de proyecto digitalizamos todo el ciclo de vida del residuo: desde la segregación en origen y la coordinación operativa hasta la trazabilidad documental la valorización final y la medición del impacto ambiental conseguido.

Nuestro mantra por fin ecología y economía van de la mano y lo estamos demostrando da sentido a uno de nuestros pilares: la sostenibilidad. Eso sí desde todos los ángulos incluido el de las personas.

Nos definimos como la colaboración la cooperación y coordinación para la transformación de residuos en oportunidades.

Buscamos incorporar un/a Executive Assistant & CEO Office Coordinator para dar soporte directo a la CEO y ayudarnos a ordenar coordinar y ejecutar el día a día de la compañía en una etapa de crecimiento ambiciosa.

Tu misión será proteger el tiempo y el foco de la CEO asegurar que las prioridades avanzan coordinar reuniones clave preparar documentación hacer seguimiento de acuerdos y facilitar la comunicación entre la CEO el equipo inversores partners y otros stakeholders.

Se trata de un rol clave para que la compañía funcione con más ritmo foco y menos fricción. Buscamos a una persona altamente organizada proactiva y resolutiva con mentalidad startup alta discreción excelente comunicación y capacidad para moverse con agilidad en entornos cambiantes.

Si crees que encajas y estás alineado con nuestros ideales y valores te apasiona construir un mundo mejor desde la disrupción creatividad respeto coherencia y transparencia: Este es tu sitio!!

Trabajarás dando soporte directo a la CEO y en coordinación con las diferentes áreas de la compañía ayudando a que el día a día sea más ordenado eficiente y enfocado.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Gestionar la agenda diaria semanal y mensual de la CEO coordinando reuniones internas y externas priorizando reagendando y protegiendo bloques de foco.

• Preparar briefings documentación materiales y contexto previo para reuniones importantes asegurando que la CEO llega con objetivos claros.

• Organizar viajes desplazamientos reservas e itinerarios así como gestionar documentación gastos firmas y tareas administrativas.

• Preparar borradores de emails documentos comunicaciones resúmenes ejecutivos y one-pagers.

• Preparar agendas de reuniones tomar notas redactar actas e identificar acuerdos responsables y deadlines haciendo seguimiento de tareas compromisos y decisiones para asegurar que no se pierden y se convierten en acciones.

• Actuar como punto de coordinación entre la CEO y el equipo organizando reuniones de dirección equipo o proyectos coordinando información entre áreas detectando bloqueos operativos y escalándolos cuando sea necesario.

• Apoyar proyectos transversales impulsados por la CEO manteniendo ordenados calendarios documentos y prioridades.

• Coordinar reuniones con inversores advisors partners y clientes estratégicos preparando documentación previa haciendo seguimiento posterior y apoyando la logística de board meetings advisory boards o comités.

• Coordinar newsletters informativas periódicas y comunicaciones de coordinación con stakeholders internos y externos.

• Crear revisar y ordenar documentos y presentaciones internas y externas cuidando formato ortografía consistencia y uso de plantillas corporativas.

• Organizar documentación en Drive Notion u otras herramientas digitales.

• Cuando aplique apoyar en operaciones de oficina: proveedores suministros visitas salas eventos internos offsites workshops onboarding logístico de nuevas incorporaciones y control básico de gastos de oficina.

Qué te hará triunfar en esta posición

• Cuentas con entre 2 y 5 años de experiencia en roles de Executive Assistant Office Manager Project Coordinator Operations Assistant Personal Assistant Business Assistant o similares.

• Será muy valorable que hayas trabajado en startups scaleups consultoría entornos tecnológicos o empresas de alto crecimiento.

• Tienes nivel alto de español e inglés excelente redacción y muy buena comunicación.

• Dominas Google Workspace herramientas digitales y te manejas con soltura con herramientas de IA.

• Eres una persona organizada resolutiva y proactiva con alta atención al detalle y capacidad para gestionar varias prioridades a la vez.

• Trabajas con autonomía criterio y discreción absoluta.

• Te adaptas bien a los cambios sabes trabajar bajo presión y mantienes una buena presencia profesional.

• Se valorará positivamente que tengas experiencia coordinando agendas de CEOs fundadores o alta dirección.

• También será un plus que conozcas herramientas como Notion Slack Asana ClickUp HubSpot Holded Factorial o similares.

• Aportas capacidad de síntesis y análisis y te interesa el emprendimiento la tecnología la innovación o la inversión.

• Tienes mentalidad de servicio inteligencia emocional orientación a soluciones y capacidad de seguimiento.

Qué esperamos de ti en este rol

• Que seas una persona que aporta orden foco y ritmo al día a día de la CEO y de la compañía.

• Que tengas la capacidad de anticiparte priorizar con criterio y hacer seguimiento de los temas importantes sin que nadie tenga que recordártelo.

• Que conviertas reuniones ideas y decisiones en acciones concretas ayudando a que las prioridades avancen y no se queden en el aire.

• Que comuniques con claridad elegancia y sensibilidad cuidando tanto el contenido como las formas.

• Que seas una persona discreta confiable y con alto sentido de ownership capaz de manejar información sensible con rigor y responsabilidad.

• Que ayudes a que CoCircular funcione con más fluidez menos fricción y más capacidad de ejecución.

Quieres saber por qué merece la pena trabajar en CoCircular

Porque somos parte del ecosistema Zubi Labs el Impact Venture Builder que impulsa compañías con propósito combinando innovación ciencia y sostenibilidad para mejorar la vida de las personas.

Formar parte de CoCircular significa aprender crecer y contribuir a un proyecto que une tecnología y medioambiente con un impacto positivo tangible..

Además ofrecemos:

• Posición estable con posibilidad de realizar media jornada o jornada completaen una startup SaaS B2B en fase de crecimiento.

• Modelo de trabajo híbrido/remoto según calendario.

• Ubicación ideal en Valencia con posibilidad de Madrid.

• Flexibilidad horaria para favorecer una buena gestión de la conciliación.

• Ordenador portátil y móvil de empresa.

• Cobertura de kilometraje y gastos de desplazamiento. Imprescindible coche propio.

• Vacaciones: 22 días laborables día de cumpleaños 1 día extra CoCircular 24 y 31 de diciembre 5 de enero.

• Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía.

Necesitas más información para decidirte Bien permítenos que te contemos quién está detrás de CoCircular.

CoCircular nace en el 2020 con el objetivo de evitar que los residuos terminen en vertederos reintroduciéndolos en la cadena de valor como materias primas secundarias.

La visión del equipo de founders Paula Sánchez (CEO) y Leo Martínez (CTO) y el impulso y financiación de Zubi Labs (el Impact Venture Builder de Zubi Group liderado por el emprendedor e inversor de impacto Iker Marcaide) da lugar a una solución que combina conocimiento técnico con tecnología para transformar los residuos en oportunidades demostrando que la sostenibilidad no está reñida con la rentabilidad sino que puede impulsarla.

El resto de nuestro #DreamTeam está compuesto por developers comerciales especialistas en gestión de residuos y expertos en CoCircular Lab y finanzas.

A día de hoy CoCircular lo formamos más de 20 profesionales trabajando por un mundo mejor.

Te únes a nuestra aventura

Podrás ser parte del crecimiento de una startup referencia en la gestión de residuos con enfoque circular 100% digital y trazable. Trabajarás de la mano de profesionales con una destacada trayectoria. Podrás dedicar tu talento y energía a crear soluciones innovadoras y nosotros cuidaremos de que tengas todo lo importante para lograrlo

Si crees que este es tu rol y te motiva el reto CoCircular inscríbete! Y si crees que a otra persona le puede interesar esta oportunidad ya sabes compartir es vivir

En CoCircular garantizamos el cumplimiento de la legislación vigente en materia de igualdad objetividad y no discriminación basando todos nuestros procesos de selección en la cualificación y las competencias de las candidaturas. Contamos con una comisión de igualdad comprometida donde la diversidad es nuestra fortaleza y la equidad nuestra brújula hacia un entorno laboral justo.