Executive Assistant Barcelona

Desde Talent Hunter estamos colaborando con una empresa referente en su sector que busca incorporar un/a Administrativo/a de Oficina para dar soporte al funcionamiento diario de la organización y a la Dirección.

Buscamos una persona organizada resolutiva y con un alto nivel de inglés capaz de desenvolverse en un entorno profesional internacional y de gestionar tanto las tareas administrativas habituales como las necesidades operativas de la oficina.

Funciones principales

• Gestión y coordinación de las necesidades administrativas de la oficina.
• Atención puntual de llamadas telefónicas y recepción de visitas.
• Soporte en la organización y mantenimiento del funcionamiento diario de la oficina.
• Gestión de documentación y elaboración de documentos en Microsoft Word.
• Apoyo administrativo y organizativo a Dirección.
• Coordinación de tareas administrativas y otras gestiones puntuales derivadas de la actividad de la empresa.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos de administración u oficina.
• Nivel alto de inglés especialmente a nivel conversacional.
• Dominio avanzado de Microsoft Word.
• Se valorará muy positivamente experiencia con Microsoft Dynamics.
• Persona organizada proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.

Se ofrece

• Incorporación estable a una empresa consolidada.
• Salario aproximado de 23.000 brutos anuales.
• Buen ambiente de trabajo y funciones de apoyo directo a Dirección con un rol transversal dentro de la organización.