Becarioa Administrativoa

Estamos en el corazón de cada lugar que importa. Desde puertas automáticas hasta la gestión de accesos basada en la nube: como proveedor global líder en el mercado de soluciones de acceso para escuelas bancos aeropuertos hospitales hoteles y muchos más facilitamos un movimiento fluido dentro de espacios seguros protegidos y sostenibles. Con más de 160 años de experiencia y un enfoque en la excelencia y la innovación ofrecemos oportunidades emocionantes para crecer en un entorno donde puedes generar un impacto real. En dormakaba se te anima a tomar la iniciativa desarrollar tus habilidades y construir tu carrera junto a 16.000 expertos en todo el mundo que marcan estándares en la industria cada día.

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• Actitud proactiva e interés por aprender.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Orientación al servicio y al cliente interno.
• Capacidad analítica y ganas de mejorar procesos.
• Interés por la digitalización y nuevas herramientass

Gestión contractual (soporte)

• Apoyo en la gestión de firmas y anexos de contratos.
• Seguimiento de la recepción de documentación.
• Apoyo en la elaboración de cuadros resumen (márgenes retenciones avales).
• Organización y archivo mensual de documentación por cliente y producto.
• Coordinación básica con el equipo de Supply para seguimiento de facturación.

Tarjetas corporativas

• Apoyo en el proceso de reconciliación.
• Coordinación con el Centro de Servicios Compartidos para la correcta imputación
• de costes.

Gestión de DocuSign

• Soporte en el envío seguimiento y gestión de firmas de contratos y
• documentación comercial.
• Apoyo en el control documental y gastos asociados.
• Gestión de canastillas
• Apoyo en la relación con proveedores.
• Gestión interna de asignación a centros de coste.
• Soporte en la realización seguimiento y facturación de pedidos.

Órdenes de compra

• Apoyo en la gestión seguimiento y ejecución de solicitudes internas de compra.
• Gestión de flota de vehículos
• Soporte en la gestión administrativa de vehículos corporativos.
• Apoyo en procesos de asignación documentación seguros y normativa de uso.
• Coordinación con el equipo de Procurement.
• Apoyo en la gestión de tarjetas de combustible.

Tarjetas de crédito

• Soporte en la gestión de asignación de tarjetas corporativas.
• Apoyo en la gestión documental con entidad bancaria y empleados.

Otros

• Revisión y seguimiento de incidencias de reclamación y apoyo en la asignación al
• área correspondiente.
• Apoyo en la recopilación y organización de documentación requerida para los
• procesos de auditoria
• Soporte en la gestión de contratos de alquiler y servicios

• No se require experiencia previa
• Estudiante de Finanzas ADE o similares
• Excel: nivel intermedio/avanzado (tablas dinámicas)
• Inglés fluido
• Posibilidad de firmar convenio de prácticas con centro de estudios por la duración de 6 meses