Beca Apoyo a Gestión Comercial y Administrativa – Formato A6

Tu misión: dar soporte al día a día comercial y administrativo de Formato A6 ayudando a que solicitudes presupuestos proyectos y compras queden registrados se sigan y avancen en plazo. Serás una pieza de apoyo real al equipo siempre con la supervisión de tu tutor/a y de Dirección y aprenderás de primera mano cómo funciona un proyecto de principio a fin.

• Apoyar la gestión de los canales de entrada: atender y clasificar correo llamadas WhatsApp Business y visitas resolviendo lo rutinario y derivando al área correspondiente lo que requiera criterio técnico o comercial.
• Colaborar en el proceso comercial: ayudar a recopilar la información necesaria para preparar presupuestos y comprobar que las oportunidades abiertas tengan seguimiento.
• Mantener vivo el CRM: detectar tareas vencidas o registros sin actualizar y recordar la acción pendiente a la persona responsable de cada oportunidad.
• Dar soporte a la gestión de proyectos en Holded: apoyar en la apertura de proyectos una vez aceptado el presupuesto mantener actualizados datos y estados y reunir la documentación que necesitan Taller Montajes y Diseño para ejecutar.
• Colaborar en el cierre administrativo y la facturación: preparar la documentación de cierre de proyecto y dar apoyo en la emisión de facturas siempre bajo validación previa de Dirección.
• Apoyar la gestión de compras y proveedores: solicitar y perseguir presupuestos de terceros ordenar comparativas dar seguimiento a plazos de entrega y trasladar incidencias al proveedor.
• Investigar y ampliar el panel de proveedores: buscar nuevos proveedores y servicios por internet teléfono y correo recopilar información y mantener un panel organizado por oficios y especialidades.
• Dar soporte administrativo en licitaciones: preparar la parte documental de los expedientes con la información corporativa disponible y comprobar que estén completos antes de la validación final.
• Colaborar en tarifas y referencias de mercado: ayudar a mantener actualizadas las tarifas estandarizables en Holded y recopilar precios de materiales y servicios para apoyar el análisis de precios.
• Hacer seguimiento y coordinar pendientes: controlar plazos entregas y tareas que dependen de otras personas acompañándolas hasta su cierre y escalando cuando haga falta una decisión.
• Proponer mejoras: sugerir plantillas controles o pequeñas automatizaciones que reduzcan trabajo repetitivo o errores. Aquí las buenas ideas se escuchan vengan de donde vengan.

Tu impacto: gracias a tu trabajo ninguna solicitud se quedará sin respuesta ningún proyecto avanzará sin documentación y ningún pendiente se perderá. Liberarás al equipo comercial y a Dirección de tareas de gestión para que puedan centrarse en lo estratégico y saldrás de aquí sabiendo cómo se gestiona un proyecto real de principio a fin.

Buscamos a una persona organizada curiosa y con ganas de aprender haciendo que quiera dar sus primeros pasos profesionales en un entorno donde se ve el resultado del trabajo: proyectos que se presupuestan se producen y se entregan. Te incorporarás a Formato A6 la unidad de VB Group especializada en producción gráfica montajes y proyectos a medida y trabajarás codo con codo con Dirección Comercial Taller y Diseño.

No necesitas experiencia. Necesitas método atención al detalle y ganas de que las cosas salgan bien.

Formación

• Estar cursando (o haber finalizado recientemente) FP de Grado Superior en Administración y Finanzas Marketing y Publicidad Comercio Internacional o Gestión de Ventas; o Grado universitario en ADE Marketing Comunicación o similar.
• Posibilidad de firmar convenio de prácticas con tu universidad o centro de FP (requisito imprescindible).

Experiencia

• No se requiere experiencia previa. Se valorará cualquier práctica trabajo o proyecto académico en entornos administrativos comerciales o de atención al cliente.

Conocimientos técnicos

• Manejo fluido del paquete Office especialmente Excel (filtros tablas dinámicas a nivel básico comparativas).
• Soltura con herramientas digitales y capacidad de aprender rápido un ERP/CRM (trabajamos con Holded; te formaremos desde cero).
• Redacción clara y correcta en correo electrónico y comunicación profesional.

Idiomas

• Castellano: nivel nativo o bilingüe.
• Inglés: nivel intermedio (B1B2) valorable para búsqueda de proveedores y referencias de mercado.

Competencias personales

• Organización y seguimiento: capacidad para llevar varias tareas abiertas sin que ninguna se quede por el camino.
• Constancia: orientación a cerrar pendientes no solo a abrirlos.
• Atención al detalle y rigor al registrar información.
• Comunicación clara con clientes proveedores y equipo interno.
• Iniciativa y curiosidad: preguntar investigar proponer.
• Criterio en formación: aprender qué puedes resolver y qué debes consultar.
• Discreción y responsabilidad en el manejo de información sensible.

Requisitos valorables

• Interés por el sector de la comunicación visual la producción gráfica el retail o los eventos.
• Conocimiento previo de algún CRM o ERP (Holded HubSpot Odoo Salesforce).
• Residencia en la zona norte de Madrid o facilidad de desplazamiento a San Sebastián de los Reyes.
• Perfil analítico con gusto por ordenar datos comparar ofertas y detectar incoherencias.

• Ayuda económica al estudio durante todo el periodo de prácticas: IMPORTE /mes. Porque tu tiempo y tu aprendizaje valen.
• Prácticas con contenido real no de relleno: participarás en proyectos vivos con clientes reales y resultados visibles desde la primera semana.
• Tutor/a asignado/a y plan de aprendizaje: acompañamiento cercano feedback continuo y objetivos claros para que sepas en todo momento qué estás aprendiendo y hacia dónde avanzas.
• Formación desde cero en herramientas profesionales: CRM Holded gestión de compras licitaciones y control de proyectos. Competencias que te acompañarán toda tu carrera.
• Visión 360º del negocio: trabajarás con Comercial Taller Montajes Preimpresión/Diseño y con las áreas corporativas de VB Group. Muy pocas prácticas te dan esta perspectiva completa.
• Posibilidad real de continuidad: buscamos talento que se quede. Esta beca está pensada como puerta de entrada a una incorporación estable en el equipo.
• Flexibilidad horaria compatible con tu calendario académico y tus exámenes. Tu formación es prioritaria.
• Nuestras oficinas en San Sebastián de los Reyes (Madrid): instalaciones modernas en el norte de Madrid con fácil acceso y aparcamiento donde conviven oficina taller y producción. Aprenderás viendo cómo se fabrica lo que se vende.
• Cultura cercana y sin jerarquías rígidas: equipo accesible puertas abiertas y espacio para preguntar proponer y equivocarte aprendiendo.
• Un grupo en pleno crecimiento: más de 400 profesionales 11 líneas de negocio y presencia internacional. Un lugar donde crecer tiene recorrido.