Auxiliar Administrativoa

Desde OTP Oficina Técnica de Prevención seguimos creciendo y buscamos incorporar a una persona Auxiliar Administrativa para formar parte de nuestro equipo en Torrejón de Ardoz (Madrid).

El reto / el proyecto

Te incorporarás a una compañía especializada en Prevención de Riesgos Laborales dentro de un proyecto estable y en un entorno de trabajo profesional y cercano.

Buscamos una persona organizada responsable y resolutiva con orientación al cliente y ganas de desarrollarse en el área administrativa.

El equipo

Formarás parte del equipo de OTP Torrejón de Ardoz donde trabajarás en coordinación con los distintos departamentos y participarás en la gestión administrativa y atención de clientes de la delegación.

La oportunidad

Si te gusta la gestión administrativa el trato con las personas y buscas incorporarte a un proyecto estable dentro del sector de la Prevención de Riesgos Laborales esta puede ser tu oportunidad.

Cuál será tu día a día / Cuáles serán tus funciones

• Atención telefónica y presencial a clientes resolución de consultas y derivación al departamento correspondiente.

• Gestión y seguimiento de facturación.

• Gestión de recobro.

• Gestión de agenda y programación de citas.

• Gestión administrativa de CAE incluyendo carga y seguimiento de documentación.

• Gestión documental de cursos de formación incluyendo matriculaciones diplomas certificados etc.

• Otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la delegación.

Qué buscamos

• Formación Profesional.

• Experiencia previa en funciones administrativas será valorable.

• Conocimientos de Excel.

• Valorable experiencia o conocimientos en gestión de CAE.

• Persona organizada responsable y resolutiva.

• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.

• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.

• Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo.

Qué te ofrecemos

• Contrato indefinido.

• Jornada completa.

• Horario de lunes a jueves de 8:00 a 15:00 y viernes de 8:00 a 14:00.

• Martes y jueves de 16:00 a 18:00.

• El martes habrá posibilidad de realizar la tarde en modalidad de teletrabajo de forma opcional.

• El jueves jornada de tarde presencial en oficina.

• Salario de 18.000 brutos anuales.

• Incorporación inmediata.

• Incorporación a una empresa especializada en Prevención de Riesgos Laborales.

• Entorno de trabajo estable y dinámico.

Ubicación: Torrejón de Ardoz (Madrid).

Te interesa formar parte de nuestro equipo Te estamos buscando!

Los datos de ubicación horario salario contrato funciones y requisitos están recogidos en el formulario de apertura de la vacante.