Administrative Support Specialist

MartiDerm HQ Cervelló (Barcelona)

Eres una persona organizada resolutiva y disfrutas siendo el motor que ayuda a que todo funcione

En MartiDerm llevamos más de 70 años transformando la ciencia en soluciones dermocosméticas innovadoras. Seguimos creciendo a nivel nacional e internacional y buscamos incorporar una persona con talento administrativo dominio de idiomas y pasión por la gestión para convertirse en una pieza clave de soporte para nuestros equipos.

Si te gusta trabajar con diferentes departamentos manejar información optimizar procesos y utilizar Excel como una herramienta de trabajo diaria queremos conocerte.

Serás el punto de apoyo administrativo para diferentes áreas de la compañía asegurando una gestión eficiente de la información documentación y procesos internos contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

• Dar soporte administrativo transversal a diferentes departamentos.

• Elaborar informes reportes y seguimiento de datos mediante Excel.

• Gestionar y mantener documentación registros y bases de datos actualizadas.

• Colaborar con interlocutores nacionales e internacionales.

• Coordinar tareas administrativas y dar seguimiento a diferentes proyectos internos.

• Gestionar comunicaciones consultas y solicitudes de soporte.

• Detectar oportunidades de mejora en procesos administrativos y aportar soluciones.

• Formación en Administración Gestión Empresarial Comercio Internacional o similar.

• Experiencia previa en posiciones administrativas back office o soporte a departamentos.

• Nivel alto de inglés (imprescindible para la comunicación con interlocutores internacionales).

• Valorable conocimiento de otros idiomas.

• Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas fórmulas búsquedas cruces de datos y elaboración de informes).

• Buen manejo de Office 365 y herramientas digitales de gestión.

• Experiencia trabajando con documentación bases de datos y procesos administrativos.

• Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Cervelló (Barcelona).

• Organización: capacidad para gestionar varias tareas y prioridades de forma eficiente.

• Atención al detalle: precisión en la gestión de datos documentación e informes.

• Orientación al servicio: actitud colaborativa y enfoque en dar soporte a los equipos.

• Comunicación: facilidad para interactuar con distintos interlocutores de forma clara y profesional.

• Proactividad: iniciativa para resolver incidencias y proponer mejoras.

• Adaptabilidad: flexibilidad para trabajar con diferentes áreas y proyectos.

• Trabajo en equipo: capacidad para colaborar en entornos transversales.

• Capacidad analítica: habilidad para trabajar con datos y extraer información útil para la toma de decisiones.

• Incorporación a un laboratorio dermocosmético líder y en crecimiento con fuerte posicionamiento científico y de marca.

• Proyecto sólido en un entorno dinámico creativo y colaborativo.

• Formación continua en marca producto ciencia y comunicación digital.

• Acompañamiento y aprendizaje constante por parte del equipo.

• Contrato estable y condiciones acordes al perfil.

• Un entorno cercano exigente y con propósito.

Nuestra cultura se basa en La Fórmula el ADN que guía cómo trabajamos y cómo nos relacionamos.

• Innovación: Lideramos con pasión rigor científico y sostenibilidad.

• Confianza: Somos cercanos coherentes y cumplimos lo que prometemos.

• Flexibilidad: Evolucionamos nos adaptamos y aprendemos constantemente.

• Cooperación: Juntos somos más fuertes; cuidamos de las personas y del entorno.

FORMAR PARTE DE ESTA AVENTURA

Si crees que encajas con MartiDerm y buscas un proyecto sólido en dermocosmética científica nos encantará conocerte.
Y si esta oportunidad puede encajarle a alguien de tu entorno no dudes en compartirla!