IT Administrative Assistant
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Job Summary
Na Axians valorizamos o talento não os rótulos.
Acreditamos numa cultura de inclusão onde todas as pessoas têm lugar e todas as candidaturas serão consideradas com base no méritosem discriminação.
Esta é a tua oportunidade de integrares um grupo internacional com um projeto que precisa de ti para responder aos desafios da transformação digital.
O CARGO
Procuramos um novo talento para desempenhar funções enquanto IT Administrative Assistantnum projeto na área da logística.
O TEU DIA A DIA
- Prestar apoio executivo ao manager assegurando a gestão de agenda marcação e coordenação de reuniões envio de convites organização de viagens e preparação de materiais de suporte.
- Apoiar os processos de faturação e acompanhamento administrativo associado garantindo o correto seguimento de temas operacionais e financeiros.
- Assegurar a gestão e articulação com fornecedores acompanhando pedidos necessidades operacionais e o respetivo follow-up.
- Atuar como ponto de ligação entre a liderança e as várias equipas internas promovendo uma comunicação fluida alinhamento de prioridades e acompanhamento de temas transversais.
- Organizar e acompanhar reuniões de liderança eventos de equipa e outras iniciativas internas assegurando toda a logística e coordenação necessária.
- Apoiar a organização e gestão de eventos internos garantindo o planeamento execução e acompanhamento de todos os detalhes operacionais.
- Dar suporte à operação do negócio incluindo processos de procurement acompanhamento de iniciativas internas e apoio à comunicação interna.
- Apoiar a implementação e execução de programas estratégicos reuniões de equipa e iniciativas cross-functional.
O QUE PROCURAMOS
- Experiência mínima de 5 anos em funções de apoio administrativo preferencialmente em contexto de consultoria ou ambiente empresarial/multinacional.
- Domínio de ferramentas office
- Familiaridade com Microsoft Teams e Outlook
- Fortes competências de comunicação verbal e escrita
- Conhecimentos de Inglês e Francês (B2)
O QUE PODES ESPERAR DE NÓS
Carreira profissional estável
Ao trabalhar com projetos da Axians torna-se uma mais valia a quem queremos oferecer estabilidade através de uma carreira segura.
Perspetivas de progressão na carreira
Poderá aceder a formações e novas certificações que elevarão ainda mais as suas competências. A avaliação 360 dos managers e peers também permitirão evoluir.
Conciliação entre a área profissional e a familiar
Colaborando com a Axians há abertura para conciliar as exigências laborais com os requisitos familiares evitando negligenciar cada uma das áreas.
Compensação evolutiva e atrativa
Ao trabalhar com clientes da Axians terá acesso a prémios de performance além de um pack salarial atrativo (vencimento base benefícios). Também tem direito a seguro de saúde e consultas de psicologia gratuitas.
Identifica-se com esta vaga
Se pensa que esta vaga é a sua cara e tem o #TechTalent que procuramos envie-nos o seu currículo de preferência em inglês e em formato Europass para o subject.
Saber mais sobre a Axians
Required Experience:
Junior IC
About Company
Somos organização de pessoas para pessoas. Uma empresa que desenvolve projetos digitais e é especialista na transformação digital. Saiba mais sobre nós.
