Administrativo(a) de Backoffice (MFX) Pedroso

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Administrativo(a) de Backoffice para empresa de referência no setor da logística localizada em Vila Nova de Gaia.

Procuramos um profissional dedicado e meticuloso para integrar a equipa de backoffice contribuindo para a eficiência e organização dos processos administrativos da empresa. Esta é uma oportunidade excelente para quem procura estabilidade e um ambiente de trabalho dinâmico onde a proatividade e a atenção ao detalhe são valorizadas. A função é crucial para o suporte das operações logísticas garantindo que toda a documentação e registos estejam em conformidade e atualizados facilitando o fluxo de trabalho e a comunicação entre os diversos departamentos. A empresa com uma forte presença no mercado oferece um ambiente de constante aprendizagem e desenvolvimento profissional.

Funções:

• Realizar o processamento e arquivo de documentação diversa incluindo faturas guias de transporte e outros documentos fiscais e comerciais.
• Efetuar o registo e atualização de dados em sistemas informáticos garantindo a integridade e confidencialidade da informação.
• Apoiar na gestão de correspondência e comunicação interna assegurando o encaminhamento eficiente de informações relevantes.
• Colaborar na preparação de relatórios administrativos e estatísticos contribuindo para a análise de desempenho e tomada de decisões.
• Prestar suporte administrativo geral a outros departamentos nomeadamente logística e operações para assegurar a fluidez dos processos.
• Gerir o stock de material de escritório realizando encomendas e controlando o seu consumo.
• Assegurar a conformidade com os procedimentos internos e regulamentos em vigor.

Requisitos:

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;
• Experiência profissional comprovada em funções de backoffice ou administrativas no sector da logística (preferencial);
• Residência na zona de Palmela ou localidades limítrofes com facilidade de deslocação.

Oferta:

• Remuneração base 920 Subsídio de alimentação 427/dia de trabalho efetivo;
• Horário de trabalho das 08h às 17h de segunda a sexta-feira.

Após a candidatura será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital a Clara ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento caso avance para a próxima fase. A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.