Accounts Payable Specialist

Responsabilidades

Gestão de Contas a Pagar

• Receção validação e registo de faturas de fornecedores;
• Garantir a correta aprovação das faturas de acordo com os procedimentos internos;
• Preparar e acompanhar propostas de pagamento assegurando o cumprimento dos prazos acordados;
• Monitorizar contas correntes de fornecedores e resolver eventuais divergências.

Controlo e Reconciliações

• Efetuar reconciliações de contas de fornecedores;
• Assegurar a correta imputação contabilística das despesas;
• Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Pagar;
• Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.

Relação com Fornecedores e Equipas Internas

• Assegurar o contacto com fornecedores para esclarecimento de questões relacionadas com faturas e pagamentos;
• Colaborar com as equipas de Compras Contabilidade e Tesouraria para garantir a correta gestão do processo Procure-to-Pay;
• Apoiar a atualização da informação de fornecedores nos sistemas internos.

Melhoria Contínua

• Contribuir para a otimização e automatização dos processos de Accounts Payable;
• Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos financeiros;
• Identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional da área financeira.

O que procuramos

Procuramos uma pessoa organizada rigorosa e orientada para o detalhe com capacidade para gerir prioridades e cumprir prazos que pretenda desenvolver a sua carreira na área financeira integrando uma equipa dinâmica e em crescimento.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade Gestão Finanças ou área similar;
• 1 a 2 anos de experiência em funções de Accounts Payable Contabilidade ou Administração Financeira;
• Conhecimentos de contabilidade geral;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Experiência com ERP (SAP Oracle Microsoft Dynamics Primavera PHC ou equivalente será valorizada);
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Proatividade sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa;
• Boa capacidade de comunicação;
• Fluência em português e conhecimentos de inglês.