Managementassistent en projectondersteuner

Information & Library Services
De divisie Information & Library Services is één van de zes divisies van Radboud Services. Met ruim 1000 medewerkers ondersteunt en faciliteert Radboud Services het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit.

Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek hoogwaardig onderwijs goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collegas voor nodig die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond cultuur en perspectief.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collegas.

Geen dag is hetzelfde. Als directie-assistent bij Information & Library Services (ILS) ondersteun je de divisiedirecteur en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken vergaderingen en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.

Je beheert de agenda van de divisiedirecteur plant afspraken en organiseert vergaderingen. Je bereidt agendas en vergaderstukken voor maakt notulen en bewaakt actiepunten en afspraken. Daarnaast verzorg je correspondentie en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team. Je stemt werkzaamheden af ondersteunt elkaar waar nodig en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen de divisie. Jij verzorgt de coördinatie van de werkzaamheden.

Naast je werkzaamheden voor de divisiedirecteur biedt je ondersteuning binnen het projectmanagement. Je ondersteunt bij het organiseren van overleggen de verslaglegging de projectadministraties en zorgt ervoor dat informatie actueel en goed toegankelijk is. Ook ondersteun je bij administratieve processen zoals de verwerking van inkopen facturen en de inhuur van externe medewerkers.

Je werkt samen met project- en programmamanagers projectondersteuners en het PMO-team. Dankzij jouw organisatietalent nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen collegas op je rekenen.

In deze functie ben je zichtbaar aanwezig op kantoor. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collegas en stakeholders legt gemakkelijk contact en draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen de organisatie.

• Je beschikt over minimaal een mbo 4-diploma en hebt bij voorkeur hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie bijvoorbeeld als managementondersteuner managementassistent directiesecretaresse of projectondersteuner.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Je hebt een proactieve en dienstverlenende instelling.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je hebt ervaring met Microsoft 365.
• Je bent een zelfstandige en proactieve collega die graag ontzorgt en overzicht creëert.
• Je werkt nauwkeurig denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen.

Information & Library Services ondersteunt het onderwijs onderzoek en de bedrijfsvoering van de Radboud Universiteit met hoogwaardige IT- informatie- en bibliotheekdiensten.

ILS speelt een belangrijke rol in de digitale ontwikkeling van de universiteit. Vanuit onze verschillende teams werken we aan betrouwbare dienstverlening innovatieve oplossingen en de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 8is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 83% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Nardus het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 9 oktober. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naaronze staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen Lees meer over intern solliciteren.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.