Procurement Administrator

Dans le cadre du développement de son Procurement Excellence Office Inetum recherche un(e) Procurement Administrator.

Rattaché(e) à lorganisation Procurement le/la Procurement Administrator contribue à lexécution efficace fiable et conforme des processus achats du Groupe.

Le poste couvre principalement les activités Procure-to-Pay (P2P) la gestion et la qualité des données fournisseurs ainsi que le support aux clients internes. Selon les besoins du périmètre il/elle peut également intervenir sur des activités liées au Travel Management et aux outils Expense.

Le/la titulaire du poste évolue dans un environnement international et travaille en étroite collaboration avec les équipes Procurement Finance métiers Travel et fournisseurs.

Principales responsabilités

Procure-to-Pay / Gestion des achats

• Contrôler qualifier et traiter les demandes dachat.
• Assurer le suivi des demandes jusquà leur approbation et leur transformation en commande.
• Participer au traitement et au suivi des bons de commande et des factures selon le périmètre dactivité.
• Vérifier la conformité des demandes avec les procédures et règles Procurement du Groupe.
• Suivre les workflows dapprobation et identifier les éventuels points de blocage.
• Coordonner la résolution des anomalies et des écarts de processus avec les parties prenantes concernées.
• Accompagner les demandeurs et approbateurs dans lapplication des procédures Procure-to-Pay.
• Participer aux revues opérationnelles et au suivi des demandes en attente.
• Contribuer au respect des SLA et KPI de traitement.
• Préparer et participer aux Weekly Reviews avec les parties prenantes.

Gestion fournisseurs

• Apporter un support opérationnel aux demandes de création modification et mise à jour des fournisseurs.
• Vérifier la complétude la qualité et la fiabilité des données fournisseurs.
• Accompagner les utilisateurs sur les demandes relatives au référentiel fournisseurs.
• Participer aux contrôles de conformité et à la gestion du risque fournisseur.
• Assurer la coordination entre les équipes Procurement Finance métiers et fournisseurs.

Travel Management selon le périmètre

• Apporter un support de premier niveau aux collaborateurs sur les processus Travel.
• Veiller à la bonne application de la Travel Policy du Groupe.
• Contribuer à ladministration et au suivi des outils Travel et Expense.
• Traiter ou coordonner les demandes liées aux déplacements professionnels.
• Suivre les incidents et demandes utilisateurs liés au périmètre Travel.
• Contribuer aux reportings et au suivi des KPI Travel.
• Participer le cas échéant au suivi de la relation avec les fournisseurs Travel et aux Business Reviews.

Support et amélioration continue

• Fournir un support opérationnel aux utilisateurs internes sur les processus Procurement.
• Contribuer à la documentation des procédures modes opératoires et bonnes pratiques.
• Identifier les opportunités de simplification standardisation et automatisation.
• Participer aux projets de transformation et de digitalisation Procurement.
• Contribuer à la fiabilisation des données et à lamélioration des processus.
• Identifier les irritants opérationnels et proposer des actions correctives pragmatiques.

Qualifications :

Formation

• Bac 2 minimum en Achats Supply Chain Gestion Commerce ou formation équivalente.

Expérience

• 2 à 5 ans dexpérience dans les achats opérationnels ladministration des achats le Procure-to-Pay le Source-to-Pay ou au sein dun centre de services partagés.
• Une expérience en gestion fournisseurs est souhaitée.
• Une expérience dans un environnement international est un plus.
• Une expérience sur les processus Travel Expense ou notes de frais constitue un avantage.

Compétences métier

• Bonne compréhension des processus Procure-to-Pay / Source-to-Pay.
• Maîtrise du traitement des demandes dachat et des workflows dapprobation.
• Bonne connaissance des processus achats et de la gestion des commandes.
• Connaissance des processus de gestion et de mise à jour des données fournisseurs.
• Sensibilisation aux problématiques de conformité et de qualité des données.
• Capacité à suivre des SLA KPI et workflows opérationnels.

Compétences outils

• Bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel.
• Connaissance de Power BI appréciée.
• Expérience sur un ERP Procurement idéalement SAP S/4HANA SAP MM ou Sage X3.
• La connaissance dun outil Travel & Expense / Concur constitue un plus.

Langues

• Français courant.
• Anglais professionnel à lécrit comme à loral.
• La maîtrise dune troisième langue notamment espagnol ou portugais constitue un atout.

Informations supplémentaires :

Nous recherchons un profil rigoureux organisé et orienté service capable dévoluer dans un environnement international et de gérer plusieurs demandes simultanément.

Le/la candidat(e) devra notamment faire preuve de :

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des demandes.
• Sens du service et orientation client interne.
• Organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aisance relationnelle et communication professionnelle.
• Esprit déquipe et capacité de coordination.
• Autonomie dans le suivi des dossiers.
• Capacité danalyse et aptitude à résoudre les problèmes.
• Esprit damélioration continue.
• Intérêt pour la digitalisation la standardisation et lautomatisation des processus.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time