Assistante Administrative & Accueil HF
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Job Summary
Lagence Manpower Monaco recrute pour lun de ses clients basé à Monaco et spécialisé dans le secteur du bâtiment une Assistante Administrative & Accueil H/F.
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et reconnue sur la Principauté Vous recherchez une mission polyvalente avec de réelles perspectives dévolution Cette opportunité est faite pour vous.
Au sein des bureaux de lentreprise vous assurez laccueil des visiteurs ainsi que le bon fonctionnement administratif quotidien de la structure :
- Accueil physique et téléphonique des clients fournisseurs et partenaires
- Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs
- Traitement des e-mails et du courrier
- Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks administratifs
- Saisie classement et archivage de documents
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
- Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données
- Suivi administratif des dossiers de lentreprise
- Interface avec les différents services fournisseurs et prestataires
- Assistance administrative polyvalente auprès de la direction et des équipes opérationnelles
Required Skills:
Une première expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Outlook) Excellent sens de laccueil et du service Organisation rigueur et autonomie Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bon relationnel et esprit déquipe
Required Education:
Formation administrative ou expérience réussie sur un poste similaire
