Customer Account Services Supervisor
Mexico City - Mexico
Job Summary
Ubicación: Ciudad de México México (Zona Polanco)
Modalidad: Híbrida (3 días en oficina)
Importante empresa tecnológica multinacional busca incorporar un/a Customer Account Services Supervisor para liderar el equipo responsable de la gestión de cuentas de clientes y procesamiento de pedidos.
La persona en esta posición será responsable de supervisar las operaciones diarias asegurar la correcta gestión de pedidos en SAP resolver escalaciones de clientes y coordinar con diferentes áreas para garantizar un servicio eficiente y de alta calidad.
Buscamos un perfil con experiencia en Customer Service / Order Management liderazgo de equipos y coordinación con áreas de logística y operaciones con capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico e internacional.
- Supervisar guiar y desarrollar al equipo de Customer Account Services.
- Establecer objetivos de desempeño y realizar sesiones periódicas de coaching y retroalimentación.
- Gestionar la carga de trabajo diaria y asegurar una cobertura adecuada de acuerdo con las necesidades del negocio y los diferentes husos horarios.
- Promover una cultura de responsabilidad colaboración y orientación al cliente.
- Supervisar el procesamiento integral de pedidos utilizando SAP asegurando precisión cumplimiento y entregas oportunas.
- Monitorear diariamente la actividad de pedidos e identificar posibles problemas cuellos de botella o retrasos.
- Resolver escalaciones y coordinar acciones correctivas de manera proactiva.
- Colaborar con las áreas de Crédito Operaciones Comerciales Logística y Almacén para gestionar bloqueos asignaciones y coordinación de envíos.
- Garantizar la correcta documentación actualización de información y precisión de datos.
- Atender personalmente casos complejos y escalaciones de clientes.
- Apoyar al equipo en consultas relacionadas con precios disponibilidad de productos pedidos y demoras en envíos.
- Mantener una comunicación profesional y proactiva con los clientes.
- Contribuir al fortalecimiento de las relaciones con clientes mediante una resolución efectiva de problemas.
- Evaluar y optimizar procesos y procedimientos del área para mejorar la eficiencia y calidad del servicio.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos internos y de los clientes relacionados con envíos facturación y documentación.
- Identificar problemas recurrentes brechas operativas y oportunidades de mejora.
- Proponer e implementar acciones correctivas y mejores prácticas.
- Apoyar iniciativas de mejora continua y estandarización de procesos.
- Analizar indicadores clave relacionados con precisión de pedidos tiempos de respuesta cumplimiento y satisfacción del cliente.
- Preparar y presentar reportes periódicos de desempeño a la gerencia.
- Participar en actividades de planificación forecasting y presupuesto cuando sea requerido.
- 5 años de experiencia en Customer Service Customer Account Services Order Management Order Processing o áreas relacionadas.
- 2 años de experiencia en supervisión o liderazgo de equipos.
- Experiencia sólida utilizando SAP.
- Experiencia en gestión y seguimiento de pedidos de principio a fin.
- Experiencia trabajando con áreas de Logística Almacén Crédito y Operaciones Comerciales.
- Experiencia en manejo de escalaciones y resolución de problemas con clientes.
- Experiencia en entornos de alto volumen y ritmo dinámico.
- Capacidad para analizar KPIs y utilizar información para mejorar el desempeño del equipo y los procesos.
- Excelentes habilidades de comunicación y colaboración.
- Inglés avanzado oral y escrito indispensable.
- Capacidad para trabajar con equipos y colegas de diferentes países husos horarios y culturas.
- Orientación al cliente atención al detalle y enfoque en mejora continua.
- Liderazgo y desarrollo de equipos
- Orientación al cliente
- Resolución de problemas
- Pensamiento analítico
- Comunicación efectiva
- Organización y gestión de prioridades
- Toma de decisiones
- Colaboración interdisciplinaria
- Adaptabilidad
- Mejora continua
- Oportunidad de desarrollo profesional dentro de una empresa tecnológica multinacional.
- Modalidad de trabajo híbrida.
- Entorno internacional y colaborativo.
- Participación en proyectos de mejora de procesos y operaciones de servicio.
- Paquete de beneficios superiores a la ley.
Si cuentas con experiencia en Customer Service / Order Management liderazgo de equipos y SAP y buscas una oportunidad para continuar desarrollándote en un entorno internacional nos gustaría conocer tu perfil.