CHARGÉ(E) DE COORDINATION DE PROJETS TRANSVERSES
Luxembourg - Luxembourg
Job Summary
Chargé(e) de Coordination de Projets Transverses
Mission principale :
Au sein dune direction informatique le/la Chargé(e) de Coordination de Projets Transverses contribue à la coordination au pilotage et à la convergence des équipes impliquées dans les projets transverses. Il/elle assure le suivi des actions facilite la communication entre les différentes parties prenantes et veille au respect des objectifs délais et engagements des projets.
Activités principales :
Coordination et animation transversale
- Faciliter la coordination des équipes intervenant sur les projets transverses
- Organiser et animer des réunions de suivi régulières
- Assurer la circulation de linformation entre les différents acteurs
- Favoriser la collaboration entre les directions pôles et équipes métiers
- Participer à des événements internes favorisant le partage de connaissances et linnovation
Pilotage et planification des projets
- Élaborer et suivre les plannings des projets
- Assurer la cohérence des jalons livrables et dépendances
- Coordonner les différents intervenants internes et externes
- Veiller à lavancement des actions et au respect des échéances
Suivi de la performance et reporting
- Définir et mettre en place des indicateurs de suivi (KPI)
- Produire et maintenir les tableaux de bord projets
- Assurer le suivi des risques coûts délais et qualité
- Préparer et présenter des reportings réguliers à la direction et aux parties prenantes
Gestion documentaire et méthodologique
- Structurer et maintenir les référentiels projets
- Mettre à disposition les modèles procédures et outils nécessaires au pilotage
- Garantir lapplication des bonnes pratiques de gestion de projet
- Centraliser et archiver la documentation et les livrables
Gestion des risques
- Identifier les risques et points de vigilance des projets
- Suivre les plans dactions associés
- Alerter en cas de dérive sur les délais budgets ou objectifs
- Proposer des actions correctives ou préventives
Support aux équipes projets
- Accompagner les chefs de projet dans leurs activités de pilotage
- Préparer et animer les comités projets et réunions de suivi
- Faciliter les échanges entre les équipes opérationnelles et la gouvernance
- Assurer la remontée des besoins et contribuer à lamélioration continue des processus
Profil recherché :
Expérience
- Expérience confirmée en gestion et coordination de projets
- Première expérience dans un environnement infrastructures informatiques appréciée
Compétences techniques
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet
- Bonne connaissance des méthodes de pilotage de projet
- Connaissance des environnements infrastructures IT
- Maîtrise des outils de suivi et de reporting
- Utilisation de Jira appréciée
- Connaissance des méthodologies Agile et/ou Cycle en V
Qualités personnelles
- Excellent sens de lorganisation
- Capacités de coordination et danimation
- Aisance relationnelle et communication
- Esprit déquipe et posture collaborative
- Capacité danalyse et de synthèse
- Force de proposition et autonomie
- Rigueur et sens des priorités
Envoyez votre candidature comprenant une lettre de motivation et un C.V. détaillé à ou contactez-nous directement aupour plus de renseignements. Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.