Asistente de la Unidad de Éxito Académico

**Responsabilidades principales:**

• Proporcionar apoyo administrativo y de secretaría a la Unidad de Éxito en el Primer Año lo que incluye redactar memorandos crear formularios de inscripción mediante Google Forms y gestionar la correspondencia con los estudiantes y el personal
• Coordinar la logística de los eventos para las actividades institucionales (Orientación Coaching for Excellence EXPERIENCIA Jornada de Puertas Abiertas) lo que incluye reservar espacios gestionar a los voluntarios y supervisar la ejecución de los eventos
• Gestionar las actividades de adquisición incluyendo la solicitud de presupuestos la tramitación de órdenes de compra el pedido de suministros y material de oficina y el seguimiento de gastos y reembolsos
• Programar y realizar un seguimiento de la asistencia de los estudiantes a las reuniones de la Unidad y a las sesiones de orientación coordinándose con los orientadores académicos y el coordinador de la Unidad para adaptarse a los horarios de todas las partes
• Apoyar el programa de requisitos de idioma inglés difundiendo información ayudando a los estudiantes con la inscripción y asistiendo a eventos institucionales
• Tramitar la documentación relacionada con el presupuesto incluyendo el seguimiento de gastos las solicitudes de la cafetería y los formularios de solicitud de cheques

Qualifications :

**Requisitos:**

• Mínimo de 2 años de experiencia profesional en secretariado o apoyo administrativo en un entorno educativo o institucional
• Competencia demostrada en sistemas de gestión de oficina incluyendo software de planificación procesos de adquisición y seguimiento presupuestario
• Competencia avanzada en las aplicaciones de Google Workspace (Formularios Hojas de cálculo Documentos) y Microsoft Office
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples proyectos simultáneos con gran atención al detalle y precisión
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal con capacidad para redactar correspondencia y documentación profesional
• Experiencia en la coordinación logística de eventos institucionales incluyendo la gestión de recintos la coordinación de proveedores y la supervisión de voluntarios
• Competencia en el seguimiento de gastos la tramitación de órdenes de compra y la conciliación presupuestaria
• Capacidad para trabajar eficazmente con diversos grupos de interés incluyendo estudiantes profesorado y personal administrativo

**Requisitos preferentes:**

• Experiencia en el apoyo a iniciativas para el éxito de los estudiantes de primer año o a programas de orientación académica
• Familiaridad con los sistemas de información de estudiantes y las bases de datos institucionales
• Experiencia en el apoyo a programas de dominio del inglés o para estudiantes internacionales

Información adicional :

Horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hr.  y tres sábados por año para apoyar en la Inducción a estudiantes Experiencia UVG y Open House. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time