Document Control Supervisor

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo del cargo:

Gestionar la función de control de documentos en proyectos grandes/complejos y asegurar que toda la documentación del proyecto se registre gestione y emita con precisión a través del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos. Es imperativo que cada proyecto tenga una base de datos precisa que contenga cada revisión de todos los documentos/dibujos emitidos en un proyecto y que capture todos los metadatos necesarios para cada registro incluidos todos los documentos que se emiten a cada empresa a lo largo de la vida del proyecto.

Principales Responsabilidades:

• Generar la creación de las Carpetas de los proyectos en el servidor.
• Administrar las cuentas Pam de los externos.
• Apoyar al Gerente de ingeniería cliente lideres especialistas y proyectos.
• Coordinar y verificar las emisiones del área.
• Administrar las bases de datos.
• Revisar y registrar los documentos técnicos y crear el transmittal.
• Enviar comunicaciones y gestionar los comentarios del cliente.
• Crear las carpetas y administrar los accesos (Cliente proveedores y subcontratistas) en el Sharepoint cargando y descargando los archivos.
• Administrar y asistir al cliente externo.
• Solicitar los accesos y manejar las carpetas.
• Manejar los listados de entregables de los proyectos.
• Elaborar los Dossiers.
• Crear actualizar y conservar el archivo de los proyectos.
• Realizar seguimiento de las emisiones en los proyectos.
• Verificar los formatos a aplicar en cada proyecto.
• Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones

Qué traerás

Software procesos y herramientas:

• Profesional en ingeniería administración de empresas o carreras afines bilingüe español-inglés. Preferible con conocimientos en Ecosys formación en gerencia de proyectos.
• Experiencia en actividades de gerencia de proyectos y/o control de costos.
• Software procesos y herramientas: DMS (ej Aconex Bluebeam etc) Excel avanzado principios de Power Bi.
• Capacidad para ayudar a otros y resolver problemas.
• Posibilidad de participar en el desarrollo de nuevos sistemas procesos y herramientas

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación

Avanzando juntos

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad raza credo color religión sexo origen nacional ascendencia estado de discapacidad estado de veterano orientación sexual identidad o expresión de género información genética estado civil. estatus estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.