IMPIEGATOA UFFICI ACQUISTI E LOGISTICA
Job Summary
Per cliente operante in ambito sistemi di sicurezza e videosorveglianza siamo alla ricerca di una figura per rafforzare lUfficio Acquisti con le seguenti mansioni:
- Emissione e gestione degli ordini di acquisto sulla base dei fabbisogni definiti dalla Direzione: dallordine alla conferma fino allarrivo merce.
- Presidio quotidiano del portafoglio ordini aperti a gestionale: date di consegna quantità confermate evasioni parziali.
- Sollecito fornitori monitoraggio delle date di consegna e gestione dei ritardi con escalation tempestiva alla produzione.
- Richieste di offerta comparazione preventivi e supporto alla negoziazione di prezzi sconti e condizioni di pagamento.
- Gestione delle anagrafiche articoli e fornitori listini di acquisto condizioni e scontistiche a cascata a gestionale.
- Controllo delle conferme dordine e delle fatture rispetto alle condizioni pattuite; gestione delle non conformità con la Qualità.
- Reportistica periodica su spesa per fornitore andamento prezzi di acquisto ritardi di consegna e costi di trasporto.
- Rapporto in lingua inglese con fornitori esteri (e-mail telefono videoconferenze).
- Gestione della logistica in uscita e in entrata: organizzazione delle spedizioni ai clienti e dei ritiri presso i fornitori richiesta quotazioni ai vettori prenotazione dei ritiri e monitoraggio delle consegne.
- Predisposizione della documentazione di trasporto (DDT packing list documenti per spedizioni estere) e verifica delle fatture dei trasportatori.
- Supporto alla comunicazione aziendale: pubblicazione dei contenuti sui canali social e sul sito in raccordo con larea commerciale (novità di prodotto fiere certificazioni).
Esperienza: almeno 3 anni di esperienza in un ufficio acquisti preferibilmente in azienda manifatturiera (elettronica elettromeccanica componentistica).
Gestionale: uso quotidiano e autonomo di TeamSystem (gamma TeamSystem Enterprise / Gamma Enterprise / Gamma Evolution o equivalente) sui moduli acquisti e magazzino.
Inglese: buona conoscenza scritta e parlata utilizzata realmente sul lavoro con fornitori esteri.
Logistica: conoscenza operativa di spedizioni e ritiri rapporto con vettori e spedizionieri DDT e packing list rese e Incoterms.
Pacchetto Office: buona padronanza di Excel oltre a Word PowerPoint e Outlook.
Social e comunicazione: dimestichezza con la pubblicazione di contenuti sui canali aziendali (LinkedIn Facebook/Instagram).
Attitudine: persona collaborativa e versatile precisa e autonoma a proprio agio nel passare da attività operative ad attività di supporto trasversale in un team ridotto.
NICE TO HAVE
Esperienza di acquisto di componentistica elettronica meccanica o materie plastiche.
Nozioni di import/extra-UE: dogane Incoterms dazi spedizioni internazionali.
Seconda lingua straniera (francese tedesco spagnolo).
Residenza o domicilio nel raggio di 20 km da Usmate Velate.
Assunzione a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanico; Range RAL 25.000/32.000
Affiancamento iniziale strutturato su prodotti fornitori e procedure interne.
Ambiente stabile team ridotto rapporto diretto con la Direzione.
Required Skills:
Esperienza: almeno 3 anni di esperienza in un ufficio acquisti preferibilmente in azienda manifatturiera (elettronica elettromeccanica componentistica). Gestionale: uso quotidiano e autonomo di TeamSystem (gamma TeamSystem Enterprise / Gamma Enterprise / Gamma Evolution o equivalente) sui moduli acquisti e magazzino. Inglese: buona conoscenza scritta e parlata utilizzata realmente sul lavoro con fornitori esteri. Logistica: conoscenza operativa di spedizioni e ritiri rapporto con vettori e spedizionieri DDT e packing list rese e Incoterms. Pacchetto Office: buona padronanza di Excel oltre a Word PowerPoint e Outlook. Social e comunicazione: dimestichezza con la pubblicazione di contenuti sui canali aziendali (LinkedIn Facebook/Instagram). Attitudine: persona collaborativa e versatile precisa e autonoma a proprio agio nel passare da attività operative ad attività di supporto trasversale in un team ridotto. NICE TO HAVE Esperienza di acquisto di componentistica elettronica meccanica o materie plastiche. Nozioni di import/extra-UE: dogane Incoterms dazi spedizioni internazionali. Seconda lingua straniera (francese tedesco spagnolo). Residenza o domicilio nel raggio di 20 km da Usmate Velate.