Fleet coordinator

Required Skills:

Per ricoprire il ruolo è indispensabile avere unapprofondita conoscenza di quelle che sono le nozioni per la progettazione della propria disciplina sia pratica che teorica e la capacità di gestire un gruppo di risorse. Responsabilità: Coordina il gruppo di Project Engineers in qualità di responsabile gerarchico. Supporto specifico e specializzato in qualità di Subject Matter Expert. Partecipa attivamente alle attività della direzione di ingegneria in qualità di membro dello staff. Opera coerentemente alle procedure aziendali e nel rispetto delle normative sulla gestione della riservatezza e delle informazioni. Monitora che i suoi riporti agiscono nel rispetto del modello 231 del codice etico e di tutte le direttive aziendali e di Gruppo. Attività in qualità di responsabile gerarchico: 1) Coordinamento delle risorse interne ed esterne Assegna le attività alle risorse della disciplina. Verifica periodicamente il carico di lavoro con ciascuna risorsa. Aggiorna mensilmente il PMO sullo stato dei carichi e delle assegnazioni. (Citazione: Coordina le risorse a suo riporto e le risorse esterne della sua disciplina in termini di assegnazione dei lavori.) 2) Vigilanza sulle procedure aziendali Controlla che la disciplina di progettazione operi nel rispetto delle procedure interne. Garantisce conformità alle direttive aziendali e al modello 231. 3) Riunioni di coordinamento con il team Organizza incontri periodici per: Condividere buone pratiche e approcci virtuosi adottati nei progetti. Analizzare e discutere criticità comuni. Raccogliere esigenze formative (generali o specifiche su tool/procedure). Aggiornare il team su evoluzioni tecnologiche della disciplina. 4) Gestione della formazione del team Identifica bisogni formativi individuali. Li rileva tramite colloqui appraisal o segnalazioni di altri enti. 5) Valutazione delle performance Valuta i risultati delle risorse tramite colloqui periodici. Utilizza lo strumento di appraisal. Effettua valutazioni anche in autonomia quando necessario. 6) Partecipazione al processo di recruiting Definisce le necessità del proprio gruppo. Partecipa alla selezione dei candidati per ruoli della disciplina. 7) Gestione amministrativa del personale Supervisiona gli aspetti amministrativi relativi alle risorse a suo riporto (presenze permessi documentazione ecc.).