Back Office Specialist

Cerchiamo una risorsa HSE specializzata nella gestione della documentazione di qualifica aziendale per supportare i nostri clienti nel settore oil & gas energie rinnovabili e infrastrutture.

La posizione è inserita allinterno del team HSE e riporta al Direttore Qualità e Compliance.

La risorsa sarà responsabile dello sviluppo dellimplementazione e del mantenimento di sistemi documentali HSE robusti della gestione della conformità normativa e della conduzione di audit presso siti e cantieri. Opererai in un contesto dinamico e internazionale collaborando con team multidisciplinari e stakeholder esterni (enti certificatori autorità competenti fornitori).

Responsabilità Principali:

Gestione Documentazione HSE
Sviluppare revisionare e aggiornare procedure policy linee guida e manuali HSE
Garantire la tracciabilità e il controllo documentale secondo ISO 9001
Gestire il sistema di gestione documentale (DMS) e archivi HSE
Assicurare conformità a standard internazionali (ISO 45001 API RP 75 IEC ASME)
Audit e Ispezioni HSE
Condurre audit interni ed esterni presso siti cantieri e impianti
Eseguire ispezioni HSE quotidiane e periodiche
Verificare conformità a normative locali e internazionali
Documentare findings e non-conformità con evidenze fotografiche e verbali
Gestione della Conformità Normativa
Monitorare aggiornamenti normativi (. 81/2008 GDPR normative ambientali)
Coordinare con enti certificatori terzi per mantenimento certificazioni
Preparare documentazione per ispezioni da parte di autorità competenti
Gestire comunicazioni con organismi di controllo
Risk Assessment e Job Safety Analysis (JSA)
Condurre analisi dei rischi per attività critiche
Sviluppare Job Safety Analysis specifiche per lavori ad alto rischio
Emettere e gestire Permit to Work (PTW) per lavori a caldo in spazi confinati in quota
Identificare pericoli e implementare misure di mitigazione
Gestione Non-Conformità e Azioni Correttive (CAPA)
Analizzare incident near-miss e non-conformità
Condurre Root Cause Analysis (RCA)
Sviluppare e monitorare azioni correttive e preventive
Tracciare chiusura delle CAPA e verificare efficacia
Formazione e Addestramento HSE
Progettare e erogare programmi di formazione HSE obbligatoria
Condurre toolbox talks giornalieri e sessioni di refresher
Organizzare simulazioni di emergenza e esercitazioni
Verificare competenza di lavoratori e fornitori
Monitoraggio KPI HSE
Raccogliere e analizzare dati di incident (LTIFR TRIFR incident rate)
Produrre report HSE mensili e trimestrali
Identificare trend e aree di miglioramento
Comunicare performance a management e stakeholder
Coordinamento con Fornitori e Subappaltatori
Qualificare fornitori dal punto di vista HSE
Verificare conformità HSE di subappaltatori
Gestire comunicazioni e feedback HSE
Supportare audit presso fornitori critici
Supporto a Progetti e Cantieri
Assistere nella redazione del Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC)
Coordinare con il Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE)
Monitorare implementazione di misure HSE in cantiere
Gestire emergenze e incident response

Informazioni sulla Privacy

Tutti i dati personali forniti saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 679/16 (GDPR) e del . 196/03. Per consultare linformativa completa sulla privacy per candidati visitare: #ShapingaWorldofTrust

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In conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 sulla trasparenza salariale Bureau Veritas comunica che:

• Fascia Retributiva Indicativa: a partire da 23.320 lordi annui si valuterà una retribuzione adeguata in base allesperienza
• Criteri di Determinazione della Retribuzione: La retribuzione è determinata sulla base di: livello di esperienza competenze tecniche certificazioni possedute responsabilità del ruolo performance individuale e risultati raggiunti
• Progressione di Carriera: Percorsi di avanzamento verso posizioni di Senior Consultant HSE Manager o Direttore Qualità con revisione retributiva annuale basata su valutazione delle performance
• Parità di Genere: Bureau Veritas garantisce parità di trattamento retributivo indipendentemente dal genere con monitoraggio costante del gender pay gap
• Benefici Aggiuntivi: Contributi previdenziali integrativi assicurazione sanitaria formazione continua flexible working arrangements