Accounts Receivable Specialist

Job Title:Accounts Receivable Specialist

Job Code: 4009

Job Location: Bologna (Italy)

Job Schedule: 5/8

Job Description:

The Accounts Receivable Clerk (or Accounts Receivable Specialist) is an administrative role focused on managing the order-to-cash cycle. This positionis responsible forinvoicingmonitoringcollections handling payment reminders and reconciling accounts ensuring companyliquidityand reducing the risk of bad debts.

Roles Responsibilities:

• Preparation and issuance of sales invoices and credit notes in compliance with tax regulations and agreed contracts
• Analysis and management of outstanding receivables
• Analysis of customer contracts and licenses
• Management of sales agents commissions
• Knowledge of import/export procedures (customs documents DMA POD CMR and other shipping-related documentation)
• Knowledge of payment methods such as CAD Letters of Credit and Bank Guarantees
• Accounting entries for bank transfers bank receipts (RIBA) credit cards and checks
• Knowledge of general accounting principles
• Monitoring of accounts receivable aging and managing payment reminders
• Reduction of Days Sales Outstanding (DSO)
• Resolution of discrepancies with Sales/Program Management
• Month-end/year-end closing support and auditassistance

Essential skills and Experience:

• High school diploma in Accounting or a University degree in Economics or related fields.
• 1 5 years pf experience in similar role or in Accounting Team

Desirable Skills (not essential)

• Knowledge of VAT regulations
• Understanding of double-entry bookkeeping and invoicing processes
• Experience with accounting software (preferably SAP)
• Good knowledge of Microsoft Office (especially Excel)
• Excellent English (written and spoken)

(i) A base salary ranging from EUR 30000 to EUR 40000. The salary range reflects the potential span of pay the Company may offer for this role with the actual amount offered to each candidate being determined based on factors such as: seniority in a similar role technical skills and competencies and other relevant qualifications.

(ii) An annual Production Bonus (PDR) as provided for under the company collective bargaining agreement. Employees may elect to convert the PDR into welfare benefits through the Companys welfare platform.

(iii) Canteen/ticket restaurant for each day worked at the Companys premises.

(iv) Access to the Company gym.

Please also note that the applicable collective bargaining agreement is the CCNL Metalmeccanico.

Titolo del lavoro: Specialista Conti Clienti

Codice lavoro: 4009

Sede di lavoro: Bologna (Italia)

Orario di lavoro: 5/8

Descrizione del lavoro:

Limpiegato di contabilità clienti (o Accounts Receivable Specialist) è una figura amministrativa focalizzata sulla gestione del ciclo attivo. Si occupa dellemissione delle fatture del monitoraggio degli incassi della gestione dei solleciti e della quadratura dei conti garantendo liquidità allazienda e riducendo il rischio di insoluti.

Ruoli e responsabilità:

• Preparazione ed emissione delle fatture di vendita e delle note di credito in conformità con le normative fiscali e i contratti stabiliti.
• Analisi e gestione delle partite aperte
• Analisi contratti e licenze clienti
• Gestione provvigioni agenti

• Conoscenza import/export (bolle doganali DMA POD CMR ed ogni altro documento legato alle possibili spedizioni
• Conoscenza tipologie pagamenti tipo CAD LETTERE di CREDITO e FIDEJUSSIONI
• Registrazione contabile di bonifici ricevute bancarie (RIBA) carte di credito e assegni
• Conoscenza della contabilità generale
• Monitoraggio costante dello scadenzario (aging clienti) gestione delle comunicazioni per solleciti di pagamento bonari e se necessario avvio di pratiche per il recupero forzoso.
• Riduzione dei giorni medi di incasso (DSO Days Sales Outstanding)
• Risoluzione di eventuali discrepanze sugli importi fatturati in collaborazione con il team Vendite/Program management
• Chiusura contabile dei conti clienti a fine mese/anno e supporto durante le attività di revisione e chiusura del bilancio.

Competenze ed esperienze essenziali:

• Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/area amministrativa.
• Esperienza pregressa almeno di 1-5 anni in ruoli analoghi o in uffici amministrativi.

Desirable Skills (not essential)

• Conoscenza della normativa IVA
• Conoscenza dei principi contabili (Partita Doppia) e dei processi di fatturazione.
• Esperienza nellutilizzo di gestionali contabili (SAP preferibilmente o equivalenti).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office in particolare Excel.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

(i) Una retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra EUR 30000 ed EUR 40000. La fascia retributiva indicata rappresenta il potenziale intervallo salariale che la Società può offrire per questa posizione; limporto effettivamente proposto a ciascun candidato sarà determinato sulla base di fattori quali lesperienza maturata in ruoli analoghi le competenze tecniche e professionali possedute e altre qualifiche rilevanti.

(ii) Un Premio di Risultato (PDR) annuale previsto dallaccordo aziendale applicabile. I dipendenti possono scegliere di convertire il PDR in servizi di welfare attraverso la piattaforma welfare aziendale.

(iii) Mensa aziendale o buoni pasto per ogni giornata lavorativa svolta presso la sede dellAzienda.

(iv) Accesso alla palestra aziendale.

Si precisa inoltre che ilContratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) applicabile è il CCNL Metalmeccanico.