Office Manager Jobs in Germany

Sei ein:e Pionier:in und entdecke neue Wege - mit uns!Wir bei HR Pioneers unterstützen Unternehmen dabei Zusammenarbeit so zu gestalten dass Leistung Wertschöpfung und Menschen gleichermaßen gewinnen.Unser Team aus lernfreudigen humorvollen und engagierten Pionier:innen arbeitet partizipativ und sel...

Company DescriptionSeit der Gründung im Jahr 2007 hat sich Solactive AG zu einem der weltweit wichtigsten Indexanbieter in der Finanzmetropole Frankfurt am Main entwickelt. Der deutsche Multi-Asset-Indexanbieter fokussiert sich auf maßgeschneiderte Indizes und bietet seinen Kunden einen schnellen Se...

Das erwartet Dich:Verwaltung und Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen von Behörden Mandanten und sonstigen DokumentenFristenüberwachung bzw. -Kontrolle insbesondere steuer- und verfahrensrechtliche FristenErstellung von Mandanten- und BehördenkorrespondenzUnterstützung bei der Vorbereitun...

SAEKI - Manufacturing at software speedEuropes defense industrial base cannot respond at the speed modern conflict requires. Legacy suppliers operate on month-long timelines. Tribal knowledge is retiring. Supply chains are fragile. SAEKI is building the operating system for autonomous factories the...

Deine AufgabenReibungslose Abwicklung von An- und Abreisen inkl. VIP-BetreuungKorrekte Datenerfassung Zimmerzuweisung und KategorienausgleichOrdnungsgemäße Rechnungsstellung und Klärung von UnstimmigkeitenSicherer Umgang mit EDV-Systemen Reservierungstools und Telefonanlage (MEWS von Vorteil)Pflege...

DEINE VIELSEITIGEN AUFGABEN Organisation und Steuerung des Office-Alltags vor Ort (z. B. Bestellungen Abläufe Termine) Unterstützung bei Präsentationen und internen Unterlagen (insb. PowerPoint) Koordination von Meetings Reisen und internen Events Support bei HR- und administrativen Themen Zusammena...

DEINE MISSION BEI UNSDu übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Consulting und sorgst dafür dass unsere Projekte effizient geplant und gesteuert werden. Gemeinsam mit Projektleitern und Beratern schaffst du Transparenz bei Auslastung Budget und Risiken und unterstützt dabei unsere PMO-Strukturen w...

Deine AufgabenWaswir suchen: Eine erfahrene strukturierte und souveräne Persönlichkeit die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet mit Hands-on-Mentalität Stil und dem Willen Prozesse kontinuierlich zu verbessern.Deine Mission:Du leitest denzentralen Einkauffür Büro- und Betriebsbedarf (Arbe...

Description At ctrl QS we run and evolve digital experience operations for global companies hands on people first and ready for AI. Behind that there is a workplace that sets the tone for how we work together.You take full ownership of our Berlin office and workplace experience. You create an enviro...

What you will do:At Aeyde were on a mission to reshape the fashion industry - blending creativity sustainability and innovation in everything we do. As our team continues to grow were seeking an Office Operations Manager to bring structure energy and inspiration to our Berlin HQ ensuring our 40 team...

Your missionTo strengthen and further develop our Examination Office we are looking for a dedicated professional to join us at the earliest possible start date.Our Examination Office is the central hub for all examination-related matters this is where we manage student data and support both student...

StellenbeschreibungDu bist motiviert zielstrebig und hast bereits erste Erfahrungen im Vertrieb gesammelt Dann suchen wir genau Dich als Sales Manager (m/w/d)! Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Karriere im Vertrieb weiter auszubauen und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen. Bei...

StellenbeschreibungDu verfügst über fundierte Erfahrung im B2B-Vertrieb ein exzellentes Gespür für Kundenbedürfnisse und brennst für moderne Arbeitsplatzkonzepte Dann bist Du bei uns genau richtig.Als Senior Sales Manager (m/w/d) im Bereich New Office übernimmst Du eine Schlüsselrolle im Ausbau unse...

Deine AufgabenWir suchen dich als engagierten Office Manager mit Unterstützung in der Organisationstalent mit viel Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben bist du bei uns genau unserem Team kümmerst du dich darum dass sich alle im Büro wohlfühlen du verwaltest und bestellst Materialien planst Reisen...

Wir suchenSie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte.Als Office-Allrounder (m/w/d) bzw. Office-Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollege...

Über unsBei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung Offenheit Dynamik undErfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 85 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören.Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d...

Your missionWir suchen zur Verstärkung unseres Business Services Teams eine Team-Assistenz.In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange und unterstützt unsere Teams in allen administrativen Fragen. Mit deiner offenen Art sorgst du dafür dass sich Mitarbeitende und G...

Als Front Office & Reservation Manager (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent und einem echten Gespür für Menschen für einen herzlichen Empfang der Gäste - vom reibungslosen Buchungsprozess bis hin zum Check-Out.Dabei führen Sie Ihr Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffen ein motivie...

ai-coustics is building the reliability layer for Voice AI: the system that closes the gap between raw audio input and reliable machine understanding in production.By combining state-of-the-art speech and audio research with real-time production-grade SDKs we test observe and enable Voice AI systems...

Als Office Support Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Standorte in Hamburg und Kiel. Du sorgst dafür dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team dabei seine Ziele zu erreichen und die Immobilienbranche zu revolutionieren!Deine Aufgaben:Organisation & Office Manag...