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Teilprojektleiter Dokumentenmanagement (mwd)

Aam It

Job Location:

Hamburg - Germany

Yearly Salary: EUR 65000 - 65000

Posted: 10 September 2026 (5 days ago)

Application Deadline: 8 December 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Fr einen Kunden mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt einen

Teilprojektleiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Übernahme der Teilprojektleitung im Bereich Dokumentenmanagement
Erstellung Pflege und Weiterentwicklung von Managementplänen Richtlinien und Prozessen für das Dokumentenmanagement in Projekten des Überwasserschiffbaus
Analyse projektspezifischer Anforderungen sowie relevanter Normen Standards und vertraglicher Vorgaben
Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Aufgaben des Dokumentenmanagements über den gesamten Projektlebenszyklus:
- Initiierung und Planung
- Steuerung Koordination und Überwachung
- Bearbeitung und Freigabe interner und externer Dokumente
- Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten unter Berücksichtigung exportkontrollrechtlicher Anforderungen
- Übergabe von Originalunterlagen sowie Verwaltung paraphiierter Dokumente
Fachliche Führung und Koordination der dem Projekt zugeordneten Teammitglieder
Erstellung regelmäßiger Status- und Fortschrittsberichte für die Projektleitung
Enge Zusammenarbeit mit Projektpartnern Unterauftragnehmern sowie internen Fachbereichen
Identifikation Bewertung und Kommunikation von Risiken im Dokumentenmanagement
Mitarbeit als Key User in Dokumentenmanagementsystemen sowie Unterstützung bei der Systempflege und -optimierung
Entwicklung und Einführung bereichsübergreifender Prozesse und Methoden gemeinsam mit Prozessmanagement IT und Projektkonsortium
Koordination und Überwachung interner und externer Freigabeprozesse technischer Dokumentationen
Formale Prüfung technischer und projektbezogener Dokumente
Pflege und Weiterentwicklung projektspezifischer Dokumentenvorlagen
Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie externer Normen und Richtlinien (z. B. ISO 9001 MIL-STD)

Ihr Profil:

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
Alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Informationsmanagement Wirtschaftsingenieurwesen Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Berufserfahrung im Dokumentenmanagement idealerweise im projektorientierten technischen Umfeld
Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektkoordination
Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS/DM-Tools)
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen insbesondere MS Excel
Kenntnisse relevanter Qualitätsnormen und Dokumentationsstandards (z. B. ISO 9001 MIL-STD) sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:

Attraktive Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeiten
50% Homeoffice
Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation

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Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir bundesweit hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus des Maschinen- und Anlagenbaus der IT der Elektrotechnik des Schiffbaus der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien der Logistik Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit Fairness Vertrauen sowie eine partnerschaftliche konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig unserem Leitsatz treu zu bleiben:

Ein Partner für unsere Kunden eine große Familie für unsere Mitarbeiter.

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