Technische Teamassistenz (mwd)

Das bieten wir Dir:

• Work-Life-Balance die zu Dir passt:Nutze unsere 39-Stunden-Woche flexiblen Arbeitszeiten Home-Office Möglichkeiten Sabbatical-Optionen sowie umfassende Angebote zur Gesundheits- und Altersvorsorge für ein Leben im Gleichgewicht
• Faire Vergütung mit echten Vorteilen:Freu dich auf ein attraktives Gehalt nach Chemie-Tarifvertrag inklusive 13. Monatsgehalt Urlaubsgeld Erfolgsbeteiligung sowie über 30 Urlaubstagen
• Fit bleiben und dabei nachhaltig mobil sein:Profitiere vom EGYM Wellpass unserem E-Bike-Leasing über Company Bikeund dem Deutschlandticket mit Zuschuss
• Global denken international handeln:Da wir zu einem internationalen Konzern gehören wirst Du Teil spannender internationaler Projekte und bringst Deine Ideen in einem globalen Umfeld ein
• Gemeinsam mehr erleben:Freu dich auf eine offene Du-Kultur Unternehmenssport (wie Yoga oder Fußball) Betriebsfeiern und After Work Aktionen
• Sprachen erweitern leicht gemacht:Frische Dein Englisch oder Französisch ganz einfach in unseren kostenlosen Inhouse-Sprachkursen auf
• Lecker & günstig:Genieße täglich frisch zubereitete Gerichte zu vergünstigten Preisen direkt vor Ort in unserer Kantine und tausche Dich während der Mittagspause mit deinen Kolleg:innen aus

Das erwartet Dich:

• Eigenständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben inklusive Korrespondenz mit Behörden für die betreuten Fachbereiche
• Eigenverantwortliche Verwaltung aller relevanten Dokumente und Unterlagen der betreuten Abteilungen in den entsprechenden Systemen sowie Pflege der Genehmigungs- und Verfahrensdokumentation
• Steuerung und Kontrolle wiederkehrender Prüfungen sowie vorbeugender Instandhaltungsmaßnahmen in SAP
• Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Erfassung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten
• Durchführung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen über gängige Firmensysteme

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Berufserfahrung in der Verwaltung
• Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS Office und SAP)
• Sicherer Umgang mit den eingesetzten Dokumentationssystemen sowie Grundkenntnisse in SharePoint und den betrieblichen Abläufen am Standort
• Eigenständige zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise bei der Erstellung und Pflege verschiedenster Dokumente und Spezifikationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen gepaart mit Belastbarkeit Flexibilität und Kreativität