Teamassistenz (mwd)
Regensburg - Germany
Job Summary
Wenn Sie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter haben und es lieben nicht nur unsere Besucher und Gäste wie Freunde zu empfangen sondern auch an vielen Strippen gleichzeitig zu ziehen mitzudenken proaktiv zu arbeiten und unseren Fachbereichen und Teams den Rücken freizuhalten mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Empathie - dann sind Sie bei uns im Team mit Heimathafen Regensburg richtig!
- proaktive inhaltliche und administrative Entlastung unserer Teams in der Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Travelmanagement
- Betreuung unserer Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften Mitarbeitern Lieferanten Kunden und Dienstleistern
- Terminplanung Ablauf- und Ressourcenkoordination
- Unterstützung bei Recherchen und der Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
- Organisationsgeschick
- ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- hohes Maß an Diskretion Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel PowerPoint Word Outlook) und Dokumentenmanagementsystemen
- stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
- eine umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses
- eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 200 pro Monat
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung samt Langzeitarbeitskonto
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Senden Sie uns diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal unter GMBH & CO. KG
Linzer Straße 6 93055 Regensburg
About Company
bayernhafen betreibt mit seinen Standorten in Aschaffenburg, Bamberg, Nürnberg, Roth, Regensburg und Passau sowie Plattling mit rund 210 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eines der leistungsfähigsten Infrastrukturnetzwerke. Wir verknüpfen Transporte per Bahn, Binnenschiff und LKW und ... View more