Teamassistenz Kaufmännische Assistenz (mwd) – Ulm
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Job Summary
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Ulm.
In dieser Position unterstützen Sie eine Softwareentwicklungsabteilung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Entwicklungsteams Projektmanagement und Führungskräften zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Koordination und Pflege von Terminkalendern
- Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung und Anpassung von Präsentationen
- Organisation Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Meetings Workshops und Teamveranstaltungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei Bestellungen und Leistungserfassungen
- Organisation von Büromaterial und Büroausstattung
- Erstellung und Bearbeitung von Workflows
- Verwaltung von Mail-Verteilern und Pflege von Mitarbeiterlisten
- Unterstützung bei Inventarisierungen
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben für Güter und Dienstleistungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz Sekretariat oder Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere PowerPoint Outlook und Teams
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
- Langfristiger Einsatz bis voraussichtlich 30.06.2028
- Tätigkeit bei einem namhaften Unternehmen der Automobilbranche
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie Softwareentwicklung Projektmanagement und Management
- Abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben
- Moderner Arbeitsplatz am Standort Ulm
- Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche
- Betreuung während des Bewerbungsprozesses durch TempSearch
Required Skills:
Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung. Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit: Fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB und IFRS Sehr gute Kenntnisse in MS Excel Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) Kenntnisse in ELO Parashift oder vergleichbaren Systemen Erfahrung im Umgang mit Power BI Analytische und strukturierte Arbeitsweise Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft regelmäßig am Standort Ulm tätig zu sein
