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Payroll Specialist (mwd)

NORMA Group

Job Location:

Main-Kinzig-Kreis - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 5 August 2026 (5 days ago)

Application Deadline: 2 November 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

If you like change change to us

We are an international mid sized group with appetite for innovations approachable management lead by objectives / targets which give the opportunity of a wide range of empowerment. We as a growth oriented market leader invite you to join us on our journey from good to great!

Allgemeine Aufgaben

Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele sowie Ziele der NORMA Germany GmbH
Förderung des standortübergreifenden fachlichen
Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Betreuungsbereich sowie Entwicklung neuer standardisierter Prozesse in Absprache/Zusammenarbeit mit dem Teamleader Payroll
Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften/Regelungen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung präventiver Maßnahmen
Umsetzung gesetzlicher und tarifvertraglicher Bestimmungen sowie Betriebsvereinbarungen und interner Policies

5 S Vorgaben (z.B. Ordnung und Sauberkeit) in der Fachabteilung einhalten

Fachspezifische Aufgaben

Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Erfassung von Ein- und Austritten sowie Pflege von Stammdaten in den HR spezifischen Systemen
Pflege der Personalakten Erstellen von Mitarbeiterausweisen
Tägliche Kontrolle & Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten (Fehlerprotokolle) sowie das Erfassen & Pflegen von Schichtmodellen
Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Unterlagen wie: Mehrarbeit Bearbeitung von Sonderzahlungen Einspielen von Prämien etc.
Ganzheitliche Durchführung der Entgeltabrechnung Folgeaktivitäten (ELStAM Lohnsteueranmeldung Überweisung etc.)
Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen
Pflegen von Altersteilzeit-Abrechnungen
An- und Abmeldung sowie Erfassung der Metallrente
Eingabe und Abmeldung der arbeitgeberfinanzierten Versicherungen (Allianz und ERGO)
Erstellen von Bescheinigungen (Sozialversicherungsträger Finanzämter Bundesagentur für Arbeit)
Erstellung von Auswertungen (Bsp. Zeitkonten Resturlaub und Stammdaten)

Einhaltung der Unternehmensvorgaben/ -richtlinien und rechtlicher Vorgaben.

Die Tätigkeiten sind stets unter Einhaltung der jeweiligen Richtlinien/Vorgaben durchzuführen

At NORMA Group we believe that diverse perspectives drive innovation. We welcome individuals with a wide range of skills and experiences to develop solutions that make a global impact. As a proud equal opportunity employer we are committed to fostering a workplace where everyone feels respected empowered and heard.

Contact for this position: Alexa Gawrosch

NORMA Group Human Resources
Edisonstraße 4
63477 Maintal Germany

Required Experience:

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