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Office Manager (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
5 September 2026 (2 days ago)
Posted:
Application Deadline:
3 December 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
DAS SIND WIR
Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten in dem kreative Ideen gemeinsam umgesetzt und weiterentwickelt werden Du suchst ein Team das von Leidenschaft für Design und Kommunikation lebt und spannende Projekte für namhafte Kunden realisiert
An unseren Standorten in Dresden und Chemnitz arbeiten Expert:innen aus den Bereichen Strategie Beratung Design und Technologie an maßgeschneiderten Lösungen für vielfältige Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Ob kreative Kampagnen moderne Webanwendungen ansprechendes UX/UI-Design oder gezielte Social-Media-Strategien bei uns entstehen Projekte die inspirieren und begeistern.
Bist du bereit dein Potenzial in einem dynamischen Team einzubringen
Wir freuen uns auf deine Ideen!
An unseren Standorten in Dresden und Chemnitz arbeiten Expert:innen aus den Bereichen Strategie Beratung Design und Technologie an maßgeschneiderten Lösungen für vielfältige Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Ob kreative Kampagnen moderne Webanwendungen ansprechendes UX/UI-Design oder gezielte Social-Media-Strategien bei uns entstehen Projekte die inspirieren und begeistern.
Bist du bereit dein Potenzial in einem dynamischen Team einzubringen
Wir freuen uns auf deine Ideen!
WIR BIETEN DIR
- Arbeitszeitmodelle:20 Stunden MoDo von 9:0014:00 Uhr vor Ort
- Sicheres Fundament: ISO 27001-Zertifizierung als Qualitätsstandard
- Innovative Projekte:Für namhafte Kunden mit spannenden Herausforderungen in einer der Top 50 Internetagenturen nach Branchenbarometer BVDW
- Individuelle Weiterbildung: Trainings Workshops Zertifikate deine Entwicklung zählt
- Vielfältige Projekte:Arbeit an spannenden und abwechslungsreichen Projekten für namhafte Kunden in interdisziplinären Teams über alle Gewerke hinweg
- Events & Kultur: Sommerfest Weihnachtsfeier offene Feedbackkultur
- Mobilität & Empfehlungen:Poolfahrzeug für externe Termine & Prämien für Empfehlungen
DEINE AUFGABEN
- Du bist das Herzstück (m/w/d) im Unternehmen und erste Ansprechperson für unsere Kunden Dienstleister und unser Team am Telefon per Mail sowie vor Ort (u. a. Empfang und Bewirtung von Gästen)
- Du gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro indem du die Terminüberwachung und Koordination von Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung übernimmst
- Du bist verantwortlich für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Du übernimmst allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben wie bspw. Verwaltung von Unternehmensunterlagen und das Management des Dienstwagens
- Du hast den Überblick über Ordnung und Sauberkeit in der Agentur sorgst dafür dass Küche Meetingräume und Gemeinschaftsflächen funktionieren (Kaffeemaschine Geschirrspüler & Co.) machst das Team auf Missstände aufmerksam und koordinierst externe Dienstleister im Facility-Management
- Du kümmerst dich um die liebevollen Details im Agenturalltag: Geschenke zu Geburtstagen und Jubiläen sowie die passende Dekoration
- Du unterstützt das People & Culture Team im On- und Offboardingprozess sowie bei Teamevents und löst dafür notwendige Bestellungen aus
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Du verantwortest die Administration von Miro und unterstützt bei der Umsetzung unserer ISO-Richtlinien
- Du bist Kontaktperson für technische und softwarebezogene Themen (u. a. Adobe-Lizenzen Reddo) und unterstützt bei der Zuarbeit in Personio
DEIN PROFIL
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung im Office-Management
- Du bist ein Organisationstalent (hierzu zählt Selbstorganisation und Zeitmanagement) und kombinierst eine Hands-on-Mentalität mit großer Liebe zum Detail
- Du bist eine empathische und kommunikative Persönlichkeit und bringst eine gute Portion Humor sowie Durchsetzungsvermögen mit
- Du weißt um die Herausforderungen des Agenturlebens und erinnerst dein Kollegium auch mal mit Humor an die Wichtigkeiten des Verwaltungslebens
Required Experience:
IC
About Company
Als Werbeagentur in Chemnitz und Dresden verschmelzen wir Strategien, Ideen und digitale Lösungen zu einer treibenden Kraft für das Business unserer Kunden, analog wie digital.
