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IT Project Management
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
28 October 2026 (3 hours ago)
Posted:
Application Deadline:
25 January 2027
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Intro
Das Team Information Management entwickelt und betreibt die Informations- und Systemarchitektur von HateAid: von Infrastruktur Endgeräten und Groupware über Cybersicherheit bis hin zu CRM digitalen Produkten und KI-Lösungen. Wir setzen Digitalisierungsprojekte um automatisieren Geschäftsprozesse und sorgen für einen sicheren lautlosen Betrieb nach IT-Grundschutz des BSI und DSGVO-konform. So schaffen wir die verlässliche technologische Basis damit sich Menschen um Menschen kümmern können wenn es darauf ankommt.
Deine zukünftigen Rollen
- IT-Projektmanagement vom Konzept bis zum Go-live Du steuerst Cloud-/Infrastruktur- Softwareentwicklungs- und Integrationsprojekte über den gesamten Lebenszyklus: termingerecht im Budget in geforderter Qualität.
- Budget- & Finanzverantwortung Du verantwortest das gesamte IT-Budget (Software Hardware Entwicklung) inkl. quartalsweiser sowie Zwei-Jahres-Planung Forecasting und Rechnungsautorisierung.
- Agiles & hybrides Projektmanagement Du kombinierst agiles und klassisches PM (Scrum Kanban Wasserfall Hybrid) priorisierst Ressourcen und steuerst Risiken Stakeholder und Change-Prozesse souverän.
- Digitalisierung & Open Source Du treibst die digitale Souveränität voran: Wechsel von Microsoft 365 und Atlassian hin zu etablierten Open-Source-Lösungen als organisationsweites Projekt- und Ressourcenmanagementsystem.
- Product & Project Integration (MarTech & Consultation Stack) Du steuerst strategische Initiativen wie den MarTech-Stack (CRM Newsletter Kampagnen) und den Consultation Stack (Beratungsprozess Frontend/Backend Online-Akte) mit Fundraising & Requirements Engineering.
- Change Management & Wissensvermittlung Du entwickelst Einführungskonzepte Schulungen und Change-Prozesse damit neue Lösungen in der Organisation nachhaltig ankommen und genutzt werden.
- Steuerung von Teams & externen Partnern Du orchestrierst die Projektaufgaben des Teams Information Management mit den Anforderungen der Organisation und steuerst externe Partner für Systembetrieb Entwicklung und UX/UI-Design.
Wir wünschen uns
Must-haves:
Nice-to-have:
- Abgeschlossenes Studium (Informatik Wirtschaftsinformatik Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation gerne auch ohne formellen Nachweis wenn du mind. 5 Jahre praktische Erfahrung im IT-Projektmanagement mitbringst.
- Souveräne Projektmanagement-Methodik (agil & klassisch: Scrum Kanban Wasserfall Hybrid).
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie Erfahrung im Risiko- Stakeholder- und Change-Management.
- Erfahrung in Budgetplanung und -steuerung du behältst auch bei komplexen Vorhaben den Überblick über Kosten und Ressourcen.
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira Confluence MS Project OpenProject xWiki) sowie Office-/Reporting-Tools und -methoden für Budget- und Statusreporting.
- Verständnis von Cloud- und Infrastrukturthemen sowie von Softwareentwicklungs- und Integrationsthemen.
- Du identifizierst dich mit der Mission von HateAid und stehst für eine offene demokratische Gesellschaft ein.
- Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft und hast den Willen dich dahingehend weiterzuentwickeln deinen Blickwinkel zu wechseln und dazuzulernen.
- Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sind dir vertraut und in der Anwendung des MS Office-Pakets fühlst du dich sicher.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Unterhaltungen auf Englisch führen.
- Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Deutschland.
Nice-to-have:
- Zertifizierungen wie PMP PRINCE2 Scrum Master ITIL oder Cloud-Zertifizierungen
- Verständnis von gängigen Cloud-/Infrastrukturplattformen (z. B. AWS Azure VMware Kubernetes Docker) und typischer Entwicklungstools (z. B. Git CI/CD)
- Erste Erfahrung mit Open-Source-Lösungen (Groupware Projekt- und Wissensmanagement) oder Freude daran dich in die Open-Source-Transformation einzuarbeiten
Wir bieten
- Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 40 Stunden
- Einen spannenden und relevanten Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten Netzpolitik und Recht
- Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zu fachlichen Themen allein und auch im Team)
- Versch. Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft sowie eine Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30%
- Individuelle Supervision/Präventionspsychologie
- Freizeitausgleich für jede Überstunde
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Arbeiten aus dem Ausland (EU EWR Schweiz) nach Absprache
- Die Stelle kann in Absprache vorwiegend remote ausgeübt werden und bei Bedarf mit Präsenz in unserem modernen Berliner Büro
Über uns
Hass im Netz ist eine gesellschaftliche Herausforderung. Menschen die digitale Gewalt erleben stehen oft allein da. Meist sind sowohl das persönliche Umfeld als auch die Behörden überfordert wenn Menschen im Internet massiv angegriffen werden. Auch die Plattformen übernehmen selten Verantwortung. Das wollen wir ändern am liebsten mit dir an unserer Seite.
Was HateAid tut
HateAid ist eine gemeinnützige Organisation die sich seit 2018 für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Alle Betroffenen die selbst keine digitale Gewalt verbreiten können sich an die Beratung von HateAid ausgewählten Fällen unterstützen wir Betroffene zudem bei der Durchsetzung ihrer Rechtsansprüche.
In digitaler Gewalt sehen wir eine große Gefahr für die Demokratie. Deswegen wollen wir die Grundvoraussetzungen für Menschen die digitale Gewalt erleben nachhaltig verbessern etwa über Veränderungen im Straf- und Zivilrecht oder im Verbraucherschutz. Dazu stehen wir in regelmäßigem Austausch mit Politik Strafverfolgungsbehörden sowie Plattformbetreibenden und veröffentlichen Positionspapiere sowie Stellungnahmen. Mittels Kampagnen Aktionen und Medienarbeit adressieren wir das Thema digitale Gewalt gegenüber einer breiten Öffentlichkeit.
Vielfalt ist uns wichtig
und unsere Organisation befindet sich im stetigen Prozess ein möglichst sicherer Ort für alle Menschen zu werden hierfür dürfen wir noch viel lernen und umdenken. Sollte dir das ebenso wichtig sein wie uns freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.
Solltest du dich aus Gründen die weder fachlicher noch inhaltlicher Natur sind gegen eine Bewerbung bei uns entschieden haben fühl dich eingeladen uns via mitzuteilen was wir anders/besser machen können.
Weitere Infos zu HateAid findest du auf unserer Website.
Was HateAid tut
HateAid ist eine gemeinnützige Organisation die sich seit 2018 für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Alle Betroffenen die selbst keine digitale Gewalt verbreiten können sich an die Beratung von HateAid ausgewählten Fällen unterstützen wir Betroffene zudem bei der Durchsetzung ihrer Rechtsansprüche.
In digitaler Gewalt sehen wir eine große Gefahr für die Demokratie. Deswegen wollen wir die Grundvoraussetzungen für Menschen die digitale Gewalt erleben nachhaltig verbessern etwa über Veränderungen im Straf- und Zivilrecht oder im Verbraucherschutz. Dazu stehen wir in regelmäßigem Austausch mit Politik Strafverfolgungsbehörden sowie Plattformbetreibenden und veröffentlichen Positionspapiere sowie Stellungnahmen. Mittels Kampagnen Aktionen und Medienarbeit adressieren wir das Thema digitale Gewalt gegenüber einer breiten Öffentlichkeit.
Vielfalt ist uns wichtig
und unsere Organisation befindet sich im stetigen Prozess ein möglichst sicherer Ort für alle Menschen zu werden hierfür dürfen wir noch viel lernen und umdenken. Sollte dir das ebenso wichtig sein wie uns freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.
Solltest du dich aus Gründen die weder fachlicher noch inhaltlicher Natur sind gegen eine Bewerbung bei uns entschieden haben fühl dich eingeladen uns via mitzuteilen was wir anders/besser machen können.
Weitere Infos zu HateAid findest du auf unserer Website.
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