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Internal Service Manager (mwd)


Job Location:

Emsland - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer
Posted: 18 August 2026 (17 days ago)
Application Deadline: 15 November 2026
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Deine Aufgaben
  • gruppenweite praxistaugliche Standards und Richtlinien mit den jeweiligen Fachexpert/innen entwickeln und einführen: Du bringst Ordnung in unsere internen Prozesse und misst Erfolg an besserer Servicequalität für unsere Teams
  • interne Initiativen und Projekte eigenständig umsetzen von der Idee bis zum Rollout: Du führst und priorisierst das interne Backlog hältst die betroffenen Bereiche auf Stand und sorgst dafür dass neue Lösungen auch wirklich genutzt werden
  • Koordinierung Operative Services wie Empfang / Telefon Besprechungsräume Post / Wareneingang Arbeitskleidung allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Verantwortung Fuhrparkmanagement (insbesondere Verträge Verhandlungen Car Policy Wartung/TÜV Versicherungen Schaden- und Kartenmanagement)
  • Steuerung Facility & Standortservices (von Arbeitssicherheit über Brandschutz Reinigung Flächenplanung und Umbaumaßnahmen bis Zutritt)
  • Asset-Management aufbauen: Hardware-Lifecycle Inventar Beschaffung Rückgaben
  • Lieferanten- und Kostenmanagement innerhalb des Verantwortungsbereichs: Rahmenverträge bündeln Preisvergleiche Rechnungsprüfung Bedarfssynergien
  • Du berichtest an die kaufmännische Leitung Perspektive zur erweiterten fachlichen Teamleitung bei entsprechender Performance ist vorhanden
Dein Profil
  • Erfahrungen im Aufbau / Management interner Services Gebäude- Fuhrpark- und Lieferantenmanagement in vergleichbarer Aufgabenstellung idealerweise kombiniert mit erster Führungserfahrung
  • Hands-on-Umsetzungsstärke hohe Serviceorientierung und klare adressatengerechte Kommunikation
  • Struktur- und Prozesskompetenz: Standards definieren dokumentieren durchsetzen kontinuierlich verbessern
  • Verhandlungssicherheit mit Dienstleistern / Lieferanten und Gespür für Kostenhebel
  • IT-Affinität und Freude an Digitalisierung von Workflows
  • abgeschlossene kaufmännische oder handwerklich-technische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Praxiserfahrung und einschlägigen Zusatzqualifikationen
Das bieten wir Dir
  • Eine faire und marktgerechte Vergütung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • wahlweise einen modernen Firmenwagen auch für die private Nutzung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Bezuschusste Mittagsverpflegung
  • Kostenlose Getränke von still über sprudelnd bis frisch gemahlen
  • Wöchentlich frisches Obst
  • Kooperation mit Hansefit
  • Jobrad
  • Kindernotfallbetreuung
  • finanzielle Soforthilfe in Notsituationen
  • Regelmäßige Teamevents
  • Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in lockerer Atmosphäre
  • Ein kollegiales und pragmatisches Arbeitsklima
  • Voll klimatisierte Büros
Über uns

Du möchtest spannende und verantwortungsvolle Aufgaben erhalten die Dir Freiräume für eine eigenmotivierte Entwicklung lassen Du bist organisiert flexibel und zuverlässig Dann passt Du zu uns! Zur Verstärkung unseres Teams in Spelle und Rheine suchen wir immer motivierte Teamplayer die Spaß an der Sache haben und sich weiterentwickeln wollen.


Required Experience:

Manager


About Company

Du möchtest spannende und verantwortungsvolle Aufgaben erhalten, die Dir Freiräume für eine eigenmotivierte Entwicklung lassen? Du bist organisiert, flexibel und zuverlässig? Dann passt Du zu uns! Zur Verstärkung unseres Teams in Spelle und Rheine suchen wir immer motivierte Teamplaye ... View more

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