Enter a job title or keyword

Executive Assistant to the CEO (mwd)

WATR

Job Location:

Grafschaft Bentheim - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 14 September 2026 (Yesterday)

Application Deadline: 12 December 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Deine Mission

Rechte Hand des CEO: Sie übernehmen die komplette organisatorische Verantwortung für sein Tagesgeschäft und schaffen als verlässliche Anlaufstelle am Hauptsitz Struktur auch wenn der CEO unterwegs ist. Dabei bauen Sie das neu geschaffene CEO Office aktiv mit auf.

Deine Aufgaben

Kalender- und Terminmanagement inkl. aktiver Priorisierung und Schutz von Fokuszeiten
Aufsetzen und Nachhalten der regelmäßigen Jour fixes mit den Direct Reports des CEO
Vorbereitung von Terminen und Meetings: Agenda Unterlagen Kurzbriefing
Logistische Vor- und Nachbereitung von Board- und Gesellschafterterminen
Komplette Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
Koordination von Standortbesuchen externen Terminen und Besuchern am Hauptsitz
Zentrales Nachhalten von To-dos Entscheidungen und Wiedervorlagen für den CEO
Verantwortung für zentrale organisatorische Themen am Hauptsitz (u. a. Onboarding neuer Kolleg:innen Management-Meetings Firmenveranstaltungen Office Management)

Das bringst Du mit

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz idealerweise in einem dynamischen Mittelstands- oder PE-Umfeld
Nachweislich proaktive selbstständige Arbeitsweise Sie antizipieren Bedarf statt auf Anweisungen zu warten
Souveräner Umgang mit Geschäftsführern Investoren Beratern und Führungskräften
Durchsetzungsstärke beim Nachhalten von Terminen Themen und Zusagen auch auf Managementebene
Hands-on-Mentalität und Freude daran Strukturen und Prozesse eigenständig aufzubauen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ausgeprägte digitale Affinität
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Niederländischkenntnisse von Vorteil

Warum wir

Verantwortung ab Tag eins und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
Die Möglichkeit das neu geschaffene CEO Office von Grund auf mitzugestalten
Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden wachsenden Unternehmen
30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld
Moderne Arbeitsmittel & klare Einarbeitung
Flexible Arbeitszeitgestaltung

Kontaktinformationen

Bei Fragen hilft Dir gerne Katharina unter der 49 152 bzw. weiter!

Über uns

WATR Group ist einer der führenden Spezialisten für Wasserhaltung und Wassermanagement in Deutschland und den Niederlanden. Die Gruppe verkörpert eine Synergie führender Unternehmen in ihren jeweiligen Fachgebieten. Koop Wasserbau GmbH Walter Clausen GmbH Buitenkamp B.V. BC-Envirotec GmbH und Ko-Mats GmbH haben ihre Kräfte gebündelt um eine unschlagbare Allianz im Bereich der Wasserinfrastruktur zu schaffen und die Gruppe strebt weiteres Wachstum über die Integration neuer Mitglieder an.

Die WATR Group unterstützt Energiewende und Infrastrukturausbau durch führende Kompetenzen im Grundwassermanagement. Durch den Zusammenschluss zur WATR Group ergeben sich vielfältige Vorteile für Kunden und Mitarbeiter.

Required Experience:

Apply Now