BFD Fundraising Grant Writing

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DEUTSCH

Bundesfreiwilligendienst (BFD) im Bereich Fördermittel & Antragsschreiben (m/w/d) ForEveryone Berlin 28

Std./Woche ab Januar 2027 18 Monate

Über uns

ForEveryone ist ein gemeinnütziges Berliner Sozialunternehmen. Wir stärken gesellschaftliche Teilhabe

Demokratie und Wohlbefinden in städtischen Räumen. Wir betreiben das Community Café No. 52 am Boxhagener

Platz führen kreative Workshops für internationale Berliner:innen durch und setzen europäische Projekte mit

Partnerorganisationen in mehreren Ländern um. Finanziert wird das zu einem großen Teil über Fördermittel und

genau dort kannst du mitlernen.

Was du bei uns lernst und machst

Du bekommst einen echten Einblick wie gemeinnützige Arbeit finanziert wird von der Idee bis zum eingereichten

Antrag. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie:

Förderprogramme recherchieren: Du suchst nach passenden Programmen in Europa und Deutschland

(z. B. Erasmus Jugend und Erwachsenenbildung EU-Programm Bürger:innen und Werte Berliner und

Bundes-Stiftungen) und fasst Fristen und Bedingungen übersichtlich zusammen.

Förderkalender pflegen: Du hältst unsere Übersicht über anstehende Ausschreibungen und Fristen

aktuell.

An Anträgen mitschreiben: Du bereitest Textbausteine vor recherchierst Hintergrundinformationen

sammelst Angaben von Partnerorganisationen und liest Entwürfe gegen.

Budgets vorbereiten: Du lernst wie Kostenpläne für Förderanträge aufgebaut werden und bereitest erste

Tabellen vor.

Einblick in die Umsetzung: Du bekommst mit was nach der Bewilligung passiert Berichte

Dokumentation Zusammenarbeit mit europäischen Partnern.

Was du mitbringst

Selbstständige Arbeitsweise das ist uns besonders wichtig. Wir sind ein kleines Team. Du bekommst

Einarbeitung und klare Ansprechpersonen arbeitest dich danach aber eigenständig in Themen ein teilst dir

deine Aufgaben selbst ein und fragst aktiv nach wenn du etwas brauchst.

Interesse an Fördermitteln Projektentwicklung und gemeinnütziger Arbeit

Freude am Schreiben und Recherchieren gerne auch auf Englisch

Sorgfalt und Lust dich in neue Themen einzuarbeiten

EU-Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland (ein Familienvisum reicht wenn

im Zusatzblatt die Erwerbstätigkeit erlaubt ist)

Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch ist ein Plus aber keine Voraussetzung

Leidenschaft für gesellschaftliche Wirkung und Inklusion

Grundkenntnisse in gängigen digitalen Tools (wir arbeiten mit Google Workspace Slack und Trello den

Rest lernst du bei uns)

Erste Erfahrungen im Antragsschreiben oder Fundraising sind ein Plus (siehe Rahmenbedingungen) aber

keine Voraussetzung.

Bereitschaft dich 18 Monate lang mit 28 Stunden pro Woche voll einzubringen

Was dich erwartet

Einarbeitung und feste fachliche Anleitung durch die Geschäftsführung

Ein internationales Team und ein europäisches Partnernetzwerk

Am Ende eine Bescheinigung und ein qualifiziertes Zeugnis ein guter Einstieg in Fundraising und

Projektarbeit

Pflichtseminare auf Deutsch

Zum Bundesfreiwilligendienst gehören Bildungsseminare. Die Teilnahme ist Pflicht und die Seminare finden

auf Deutsch statt. Die Seminarzeit zählt als Dienstzeit.

Unter 27 Jahren: bei 18 Monaten mindestens 31 Seminartage. Dazu gehören 5 Tage politische Bildung

außerhalb von Berlin zu denen das Bundesamt direkt einlädt.

Ab 27 Jahren: Seminare in angemessenem Umfang in der Regel mindestens ein Tag pro Monat.

Während der Seminare kann kein Urlaub genommen werden. Fehlen ist nur mit Krankschreibung ab dem ersten

Tag entschuldigt.

Rahmenbedingungen

Beginn: Januar 2027

Dauer: 18 Monate wir suchen Menschen die die ganze Zeit dabei bleiben möchten.

Umfang: 28 Stunden pro Woche

Taschengeld: 275 pro Monat (ohne EU-Staatsangehörigkeit: 250 )

Zusätzlich bei Erfahrung: Wenn du schon Erfahrung im Antragsschreiben oder Fundraising mitbringst

zahlen wir dir zusätzlich 250 pro Monat steuerfrei (Übungsleiterpauschale).

Einsatzort: Coworking-Space Kiezlab Berlin Friedrichshain-Kreuzberg (kein Remote-Arbeiten)

Sozialversicherung: Wir übernehmen die Beiträge zur Kranken- Pflege- Renten- Unfall- und

Arbeitslosenversicherung vollständig.

Urlaub: 36 Tage für die 18 Monate (bei einer 5-Tage-Woche)

Nahverkehr: Du kannst das ermäßigte Deutschlandticket Zuschuss Ausbildung bei der BVG bekommen

derzeit 3780 pro Monat statt des vollen Preises gültig in ganz Deutschland. Den nötigen

Berechtigungsnachweis stellt unser Träger aus.

Alter: Der Bundesfreiwilligendienst steht allen offen die die Schulpflicht erfüllt haben es gibt keine

Altersgrenze.

Visum: Ein Visum für den Freiwilligendienst können wir nicht begleiten.

Ohne EU-Staatsangehörigkeit: Das Taschengeld beträgt 250 pro Monat. Während des Dienstes hast du

keinen Zugang zu Sozialleistungen und trägst alle weiteren Kosten (z. B. Miete Lebensunterhalt) selbst.

Mit Bürgergeld: Du kannst teilnehmen. Das Taschengeld wird bis 250 pro Monat nicht angerechnet

(unter 25 Jahren gilt ein höherer Freibetrag). Während des Dienstes musst du keine andere Arbeit

aufnehmen.

Studierende: Wer unter 27 ist und in Vollzeit studiert kann keinen Bundesfreiwilligendienst leisten.

Gut zu wissen: Was dir der Freiwilligendienst danach bringen kann

Der Bundesfreiwilligendienst ist arbeitslosenversichert. Das kann für dich nach dem Dienst wichtig werden:

Anspruch auf Arbeitslosengeld: Wer innerhalb der letzten 30 Monate mindestens 12 Monate versichert

war kann danach Anspruch auf Arbeitslosengeld bei der Agentur für Arbeit haben. Nach 18 Monaten Dienst

sind das in der Regel bis zu 8 Monate. Der Betrag richtet sich nach dem Taschengeld und ist deshalb

gering.

Zugang zu Weiterbildung: Wer bei der Agentur für Arbeit gemeldet ist kann eine geförderte Weiterbildung

beantragen (Bildungsgutschein).

Eingliederungszuschuss für neue Arbeitgeber: Die Agentur für Arbeit kann Arbeitgebern die dich

einstellen einen Teil des Gehalts erstatten in der Regel bis zu 50 % für bis zu 12 Monate. Das kann dir

den Einstieg in eine feste Stelle deutlich erleichtern.

Ob und in welcher Höhe diese Leistungen möglich sind entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall. Für

Menschen ohne EU-Staatsangehörigkeit hängt es außerdem vom Aufenthaltsstatus nach dem Dienst ab. Lass dich

am besten vorab bei der Agentur für Arbeit oder einer Migrationsberatung beraten wir helfen dir gern die

richtigen Fragen zu stellen.

Bewerbung

Bitte plane genug Zeit ein: Der gesamte Prozess von der Bewerbung bis zum Dienstbeginn kann bis zu 3

Monate dauern.

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu warum dich dieser Freiwilligendienst reizt an:

Wenn du schon Erfahrung im Antragsschreiben oder Fundraising hast beschreib sie

bitte kurz.

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Migrationsgeschichte Menschen mit Behinderung und

Quereinsteiger:innen zur Bewerbung.

ENGLISH

Federal Volunteer Service (Bundesfreiwilligendienst BFD) in Fundraising & Grant Writing (m/f/d)

ForEveryone Berlin 28 hrs/week from January 2027 18 months

About us

ForEveryone is a non-profit social enterprise in Berlin. We strengthen social participation democracy and wellbeing

in urban spaces. We run Community Café No. 52 at Boxhagener Platz host creative workshops for international

Berlin residents and deliver European projects with partner organisations across several countries. Much of this is

funded through grants and that is exactly where you can learn with us.

What you will learn and do

You will get real insight into how non-profit work is funded from first idea to submitted proposal. You will work

closely with our managing director and support her:

Researching funding programmes: You look for suitable programmes in Europe and Germany

(e.g. Erasmus youth and adult education the EU Citizens and Values programme Berlin and national

foundations) and summarise deadlines and requirements clearly.

Keeping the funding calendar up to date: You maintain our overview of upcoming calls and deadlines.

Contributing to proposals: You draft text sections research background information collect input from

partner organisations and proofread drafts.

Preparing budgets: You learn how grant budgets are built and prepare first spreadsheets.

Insight into delivery: You see what happens after a grant is awarded reporting documentation and

working with European partners.

What you bring

Working independently this matters a lot to us. We are a small team. You will get onboarding and clear

contact people but after that you get into topics on your own organise your own tasks and actively ask

when you need something.

Interest in funding project development and non-profit work

Enjoyment of writing and research including in English

Care for detail and curiosity to learn new topics

EU citizenship or a valid work permit for Germany (a family visa is fine if the supplementary sheet

Zusatzblatt states that you are allowed to work)

Very good English; German is a plus but not required

Passion for social impact and inclusion

Basic digital skills (we use Google Workspace Slack and Trello you will learn the rest with us)

First experience in grant writing or fundraising is a plus (see Terms) but not required.

Willingness to be fully committed for 18 months at 28 hours per week

What to expect

Onboarding and regular guidance from our managing director

An international team and a European partner network

A certificate and a detailed reference at the end a strong start in fundraising and project work

Mandatory seminars in German

Educational seminars are part of the Federal Volunteer Service. Attendance is mandatory and the seminars are

held in German. Seminar time counts as service time.

Under 27: at least 31 seminar days over 18 months. This includes 5 days of civic education outside Berlin

to which the Federal Office invites you directly.

27 and over: seminars to an appropriate extent usually at least one day per month.

You cannot take holidays during seminars. Missing a seminar is only excused with a doctors note from the first

day.

Terms

Start: January 2027

Duration: 18 months we are looking for people who want to stay for the whole time.

Hours: 28 per week

Pocket money: 275 per month (non-EU citizens: 250)

Extra with experience: If you already have experience in grant writing or fundraising we pay you an

additional 250 per month tax-free (under the German allowance for trainers and instructors

Übungsleiterpauschale).

Location: Kiezlab coworking space Berlin Friedrichshain-Kreuzberg (no remote work)

Social insurance: We cover health long-term care pension accident and unemployment insurance in full.

Holidays: 36 days over the 18 months (for a 5-day week)

Public transport: You can get the reduced Deutschlandticket Zuschuss Ausbildung from BVG currently

37.80 per month instead of the full price valid across Germany. Our host organisation issues the certificate

you need.

Age: The Federal Volunteer Service is open to anyone who has completed compulsory schooling there is

no upper age limit.

Visa: We cannot support a visa application for the volunteer service.

Non-EU citizens: The pocket money is 250 per month. During the service you have no access to social

benefits and must cover all other costs (e.g. rent living costs) yourself.

Receiving Bürgergeld (citizens benefit): You can take part. Pocket money up to 250 per month is not

deducted from your benefit (a higher allowance applies if you are under 25). You are not required to take up

other work during your service.

Students: Full-time students under 27 are not eligible for the Federal Volunteer Service.

Good to know: what the volunteer service can mean for you afterwards

The Federal Volunteer Service includes unemployment insurance. This can matter after your service:

Unemployment benefit: If you have been insured for at least 12 months within the last 30 months you may

be entitled to unemployment benefit (Arbeitslosengeld) from the Federal Employment Agency (Agentur für

Arbeit). After 18 months of service this is usually up to 8 months. The amount is based on the pocket

money so it is small.

Access to further training: If you are registered with the Agentur für Arbeit you can apply for funded

training (education voucher Bildungsgutschein).

Hiring subsidy for new employers: The Agentur für Arbeit can reimburse employers who hire you for part

of your salary usually up to 50% for up to 12 months (Eingliederungszuschuss). This can make it much

easier to get a permanent job.

Whether and to what extent these benefits apply is decided case by case by the Agentur für Arbeit. For people

without EU citizenship it also depends on your residence status after the service. We recommend getting advice

from the Agentur für Arbeit or a migration counselling service beforehand we are happy to help you figure out the

right questions to ask.

How to apply

Please allow enough time: the whole process from application to start can take up to 3 months.

Send us your CV and a few lines on why this volunteer service appeals to you to: If you

already have experience in grant writing or fundraising please describe it briefly.

We explicitly encourage people with a migration background people with disabilities and career changers to apply.