Assistenz (wmd) Building Services

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir die Apleona Mitte-West GmbH suchen für unseren Standort in Köln
Assistenz (w/m/d) Building Services- JobID27283


Das machen Sie bei uns:

• Sie unterstützen die Projektleiter aktiv bei der Verwaltung und Bearbeitung bautechnischer Unterlagen sowie in allen kaufmännischen Belangen.
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kunden Mitarbeitende und externe Partner bei Anfragen oder Reklamationen und koordinieren die nächsten Schritte.
  
• Sie bearbeiten Finanzdaten Kontierungen sowie Abrechnungen in NAVISION erstellen Angebote und begleiten den gesamten Bestell- und Beschaffungsprozess.
  
• Sie erstellen Auswertungen Statistiken sowie Reports und achten stets auf die Einhaltung relevanter Vorgaben Normen und interner Standards.
  
• Sie wirken aktiv daran mit Abläufe effizienter und kundenorientierter weiterzuentwickeln um eine wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Objektbetreuung zu garantieren.
  
• Unterstützung von Projektleitern im Bereich Bautechnische unterlagen Kaufmännische Unterstützung

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug zu Immobilien- oder Facility Management
  
• Erfahrung in der Sachbearbeitung vorzugsweise im FM- oder Dienstleistungsumfeld
  
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Routine in der Arbeit mit ERP-Systemen idealerweise NAVISION
  
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige strukturierte Arbeitsweise
  
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden Mitarbeitenden und Partnern
  
• Kommunikationsstärke Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten
  
• Teamfähigkeit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion sexueller Orientierung Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Katharina Büttner

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.