Assistenz der Bereichsleitung (wmd) Hamburg

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir die Apleona Wolfferts GmbH suchen für unseren Standort in Hamburg
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Hamburg- JobID26911

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Unsere Stelle ist in Hamburg und im Home Office nach Abspracheauszuführen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das machen Sie bei uns:

• Sie unterstützen den Bereichsleiter und entlasten Ihn bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen die Koordination Organisation und Verwaltung von Terminen Projekten und anderen relevanten Aufgaben
• Die Vorsichtung und Priorisierung der eingehenden Post/ E-Mails und aller weiteren Anliegen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Vorbereitende Rechnungserstellung (Rechnungsprüfung Ablage Zuarbeiten für das Steuerbüro keine Lohnabrechnung)
• Einsatzplanung und Koordination unserer Techniker
• Sie sind direkte Ansprechperson für Techniker Kunden und Geschäftspartner

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung Studium oder gleichwertige Qualifikation sowie bereits fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Position
• Sie bringen bereits fundierte Erfahrung als Assistenz in vergleichbaren Positionen mit
• Wir suchen eine integre absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit welche mit Empathie Organisationstalent und positiver Kommunikation den CEO in seiner täglichen Arbeit unterstützt
• Organisationstalent eine prozessorientierte Arbeitsweise hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine konstante Lernbereitschaft machen Sie aus
• Ihr Arbeitsstil ist selbstständig sorgfältig und flexibel
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und vertraut mit gängigen Softwareprogrammen wie Microsoft Office und PowerPoint
• Sie zeichnen sich aus durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion sexueller Orientierung Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Pascal David

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.