Secrétaire Assistante Mandataire (HF) CDD 8 mois

LAREAMS Association REssources pour lAccompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention de la protection du soin de léducation de la formation de linclusion et de laction sociale et médico-sociale des enfants adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée lassociation comprend près de 600 salariés.

Le Pôle Protection et Insertion Adultes et Familles pour son service Majeurs Protégés qui assure le suivi de mesures de protection (curatelles tutelles mandats spéciaux) sur désignation du juge des contentieux de la protection recrute dans le cadre dun remplacement pour congé maternité suivi dun congé de naissance soit 8 mois un(e) Secrétaire Assistant(e) Mandataire (H/F) en CDD à 100 % de temps de travail à compter du 23/11/2026 sur le site de Givrand.

o Gestion des appels téléphoniques de lantenne et accueil physique des personnes accompagnées par le service et partenaires

o Ouverture courrier traitement des réponses simples

o Affranchissement envoi courriers traitement des navettes internes.

o Mise à jour des aspects administratifs et sur UNI-T des dossiers des personnes protégées

o Constitution des dossiers administratifs pour toute nouvelle mesure et renouvellement

o Frappe des rapports déchéance des requêtes notes circonstanciées courriers divers bons dachats au service du collectif avant la référence mandataire

o Participation aux réunions de Secrétaires Assistant(e)s Mandataire.

o Suivi administratif et réalisation de dossiers pour faire valoir les droits des personnes protégées et leur renouvellement en lien avec les mandataires dont il est référent

o Frappe des courriers rapports et demandes urgentes à la demande des MJPM

o Réalisation des requêtes simples en direction des juges : ouverture de comptes placement inventaires budget mensuel tutelle

o Réalise et signe des courriers daccompagnement denvoi de documents administratifs.

o Met à jour et classe les pièces administratives obligatoires dans les dossiers des usagers

o Prépare les commandes de fourniture en lien avec les mandataires pour validation par le chef de service

o Prépare les dossiers lors des passations mainlevée ou dessaisissement (voir guide de procédure).

Formation en secrétariat de type BTS SP3S

Maitrise dans lutilisation de loutil informatique exigée

La connaissance des mesures de protection et du logiciel UNI-T apprécié

Rejoindre notre structure cest participer à une mission humaine centrée sur la solidarité et le développement social. Nous offrons un cadre de travail dynamique et stimulant propice à lépanouissement personnel et professionnel. Engagez-vous à nos côtés pour faire une réelle différence dans la vie des personnes que nous accompagnons.

Si vous êtes motivé(e) par le défi et de contribuer à lautonomie des individus en situation de vulnérabilité nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et engageante.