Responsable Purchase-To-Pay HF CDI

Sous la responsabilité du Directeur des Comptabilités et du CSP le/la Responsable Purchase-To-Pay est garant(e) de la fiabilité de la conformité et de lexhaustivité des dettes et charges fournisseurs sur lensemble du périmètre international.
Responsable du périmètre initial de 6 filiales il/elle pilote lintégration et la montée en charge progressive du périmètre jusquà 15 filiales au cours de la première année.
Il/elle supervise lintégralité du cycle Procure-to-Pay (P2P) depuis la gouvernance des données de base (Master Data) et le traitement des factures jusquau paiement à la clôture mensuelle et au suivi du cycle lors des audits financiers. Il/elle est le moteur de lharmonisation des processus (Core Model-BPO) et de son efficacité pour garantir les délais de paiements.

Vos responsabilités principales :

1. Gouvernance des Master Data & Contrôle Interne Fournisseurs

• Établir et appliquer la procédure Groupe de création et mise à jour de la base de données Fournisseurs (Master Data / Fiches tiers).
• Déployer les contrôles anti-fraude internationaux (vérification systématique des coordonnées bancaires vérifications tiers/KYS double validation des modifications dIBAN).
• Définir le Plan de Comptes Fournisseurs unique (Chart of Accounts Groupe) et veiller à sa correcte application par lensemble des entités du périmètre.

2. Pilotage Opérationnel du Cycle P2P (Procure-to-Pay) & Scalabilité Filiales

• Superviser et uniformiser le traitement comptable du flux Achats / Factures / Avoirs sur 6 filiales puis orchestrer la migration/intégration progressive des 9 filiales supplémentaires sur lannée 1.
• Veiller à la bonne application du rapprochement 3-way matching (Bon de commande / Bon de réception / Facture).
• Animer et réduire la gestion des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et les opérationnels locaux.
• Superviser et valider les campagnes de paiements internationaux en coordination avec la Trésorerie Groupe (gestion multi-devises et vigilance sur le risque de change à la clôture).

3. Clôtures Comptables Reporting & Fast Close

• Piloter les opérations de clôture mensuelle trimestrielle et annuelle du cycle Fournisseurs pour toutes les filiales du périmètre selon le calendrier Groupe.
• Harmoniser les règles de cut-off : contrôle validation et comptabilisation des Factures Non Parvenues (FNP) et Charges Payées dAvance (CCA).
• Effectuer le cadrage et la réconciliation des comptes fournisseurs Groupe / Inter-compagnies (AP Intercompany).
• Établir le reporting mensuel du poste Fournisseurs : analyse de la balance âgée évolution du DPO suivi des factures non approuvées et impacts de trésorerie.

4. Responsabilité du Cycle en Audit & Conformité Fiscale

• Être linterlocuteur(trice) référent(e) unique et privilégié(e) des Commissaires aux Comptes et auditeurs internes pour le cycle Fournisseurs sur toutes les filiales du périmètre.
• Constituer et valider les dossiers daudit (revue des contrôles clés justification des soldes Fournisseurs test de circularisation fournisseurs analyse des FNP/CCA ).
• Garantir la conformité aux réglementations fiscales locales et internationales (TVA autoliquidée retenues à la source / Withholding Tax exigences de dématérialisation / E-invoicing selon les pays).

5. Projets Harmonisation & Amélioration Continue

• Rédiger et maintenir à jour les procédures opérationnelles standards du cycle P2P Groupe en tant que BPO Expert du processus fournisseurs.
• Participer activement à la mise en place doutils dautomatisation.
• Définir et suivre les KPI de productivité et de qualité du cycle Fournisseurs (ex. : temps de traitement par facture taux d'automatisation délai moyen de résolution des litiges.).

6. Management & Animation dÉquipe (5 Collaborateurs)

• Management direct : Encadrer animer et développer une équipe de 5 comptables fournisseurs / spécialistes P2P Groupe.
• Organisation et Répartition de la charge : Dimensionner le portefeuille de filiales par collaborateur pour maintenir la productivité sur le périmètre.
• Pilotage des compétences & Objectifs : Définir les objectifs individuels et collectifs (KPIs dintégration délais de traitement taux derreurs) effectuer les évaluations annuelles et accompagner la montée en compétences.
• Conduite du changement : Accompagner léquipe dans la montée en charge lautomatisation des outils et la culture du Fast Close.

Qualifications :

• Formation : BAC5 en Comptabilité Finance ou Gestion 

• Expérience : Minimum 7 à 10 ans dexpérience sur le cycle Fournisseurs / P2P idéalement acquise au sein dun Groupe international ou en Centre de Services Partagés (CSP) dont au moins 3 ans en management direct déquipe comptable.

• Compétences Techniques :

  • Solide maîtrise des ERP type SAP et des outils de dématérialisation/P2P (OCR workflows dapprobation).

  • Maîtrise des mécanismes de clôture mensuelle (Fast Close) de la TVA internationale et des problématiques multi-devises (Forex).

  • Excellent niveau en contrôle interne gouvernance des Master Data et gestion des risques de fraude tiers.

• Langues : Anglais courant obligatoire pour échanger quotidiennement avec les filiales mondiales et les équipes distantes.

• Qualités personnelles & Leadership :

  • Rigueur sens aigu de lorganisation et capacités danalyse.

  • Leadership affirmé qualités pédagogiques et goût pour lanimation déquipe.

  • Orienté(e) solutions proactif(ve) et capable de conduire le changement dans un environnement agile et international.

Informations supplémentaires :

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Une rémunération incluant divers avantages
• Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail 
• Un programme dintégration 
• Un restaurant dentreprise sur site
• Laccès aux activités sportives et culturelles 
• Une navette privée Sisley est à la disposition des équipes depuis la Gare de Liesse jusquau site de Saint-Ouen lAumône
• Retrouvez nos engagements environnementaux 

Sisley place la diversité et légalité des chances au cœur de ses préoccupations et sengage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time