Référent archives numériques (HF)

Vous avez un intérêt pour les archives le numérique et la préservation des données Vous souhaitez travailler sur des projets qui mêlent expertise technique gestion documentaire et accompagnement des services Rejoignez la Direction des Archives du Département du Rhône et contribuez à un enjeu très actuel : préserver durablement les documents numériques qui constituent aujourdhui une partie essentielle du patrimoine administratif.

Votre mission au quotidien

Au sein du Service Expertise Numérique et Technique vous participez à la collecte au traitement et à la conservation des archives numériques du Département. Vous accompagnez les archivistes référents dans leurs échanges avec les services producteurs participez à lanalyse de leur production documentaire et prenez part aux audits de numérisation ou aux projets de dématérialisation. Vous contribuez également à préparer les versements darchives numériques en analysant les besoins en rédigeant des scénarios et profils darchivage et en participant à lintégration des flux de données dans le système darchivage électronique.

Vous intervenez ensuite sur le traitement des archives numériques en lien avec les archivistes responsables des fonds. Vous réalisez les opérations de tri de classement de description et de renommage des fichiers. Vous effectuez également les conversions de formats nécessaires à leur conservation et préparez lintégration des données dans le système darchivage électronique. Vous participez ainsi concrètement à la fiabilisation et à la pérennisation des documents numériques avec une attention particulière portée à leur organisation et à leur conservation dans le temps.

Votre poste vous permet également de participer à la vie collective du service. Vous contribuez aux missions transversales prenez part à laccueil en salle de lecture et participez aux projets collectifs ainsi quaux actions de valorisation notamment à loccasion des Journées Européennes du Patrimoine. Le poste est à temps plein basé à Lyon 3e et ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Il sinscrit dans un cadre demplois de catégorie B avec une rémunération selon les grilles de la Fonction publique territoriale.

Vos compétences utiles

Vous savez travailler en équipe et vous êtes reconnu pour votre rigueur votre organisation et votre réactivité. Vous disposez de bonnes bases en pratiques archivistiques gestion de projet et bases de données. Une connaissance des langages et standards liés à larchivage numérique notamment XML et SEDA sera particulièrement utile pour comprendre les enjeux techniques du poste. Vous êtes également à laise avec les outils Microsoft Office notamment Excel SharePoint et Teams.

Vous appréciez les échanges avec les utilisateurs et les partenaires et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs. Votre sens de lanalyse vous permet de comprendre les problématiques rencontrées et de proposer des solutions adaptées. Vous êtes également capable de travailler sur des sujets techniques tout en gardant une approche concrète et orientée vers les besoins des services.

Une connaissance des solutions Libriciel telles Pastell i-Parapheur ou ainsi que la maîtrise de Mnesys Archives seraient de véritables atouts. Une expérience dans larchivage électronique ou la dématérialisation des processus serait également appréciée mais aucune expérience nest exigée. Le poste est ouvert aux cadres demplois dassistant de conservation du patrimoine ou de technicien avec un niveau de formation de type Master ou MBA.

Pourquoi nous

• Découvrez vos futurs collègues ici : daccueil du Directeur Général des Services et de la DRH : le Département :