Payroll & Admin Officer

Akur8 est une scale-up InsurTech en forte croissance dont la mission est daider les assureurs à prendre de meilleures décisions plus rapidement.

Notre plateforme SaaS transforme des données complexes liées aux risques en informations claires et transparentes. Elle permet aux équipes de tarifer les risques avec précision aujourdhui et danticiper les sinistres de demain.

Grâce à ladvanced analytics et au transparent machine learning Akur8 apporte rapidité fiabilité et clarté aux décisions essentielles du secteur de lassurance. La plateforme est développée par des équipes pluridisciplinaires réunissant des expertises en produit ingénierie et actuariat.

Akur8 bénéficie dune reconnaissance internationale et a notamment été citée dans :

• CB Insights Insurtech 50 (2025)

• CNBCs InsurTech Top 150 (2025)

• InsurTech100 Global Insurtech Top 100 (2025)

• Index de légalité professionnelle : 97/100 (2025)

Avec plus de 40 nationalités réparties dans 6 bureaux à travers le monde nous accompagnons plus de 320 clients sur 4 continents et poursuivons notre croissance rapide sur des marchés de lassurance matures.

Nous sommes fiers dêtre un employeur garantissant légalité des chances. Toutes les candidatures sont évaluées équitablement sur la base des compétences de lexpérience et du potentiel. La diversité légalité et linclusion sont au cœur de notre identité.

À mesure quAkur8 poursuit sa croissance nous recherchons un profil rigoureux et tourné vers lavenir pour rejoindre notre équipe People en tant que Gestionnaire Paie et Administration RH. En plus de gérer la paie et ladministration RH au quotidien vous contribuerez activement à améliorer nos processus à développer lautomatisation et à faire évoluer nos méthodes de travail au rythme de notre croissance.

Vos responsabilités incluront notamment :

PAIE ET ADMINISTRATION RH:

1. Gestion de la paie et des déclarations sociales :

• Gérer la paie en France via PayFit pour plus de 130 salariés.

• Veiller à la réalisation des déclarations sociales mensuelles et annuelles ainsi quaux formalités liées à la DUE à la mutuelle à lAGEFIPH et autres organismes sociaux.

• Garantir le traitement correct des avantages sociaux retenues primes et indemnités.

1. Administration du personnel documentation et accompagnement des salariés

• Gérer lensemble du cycle de vie des salariés de leur arrivée à leur départ.

• Enregistrer les nouveaux collaborateurs dans tous les systèmes Akur8 : HRIS paie assurance santé notes de frais etc.

• Mettre à jour les modifications contractuelles dans notre SIRH (Deel)

• Tenir les dossiers salariés à jour ainsi quune documentation exploitable en cas daudit

• Être linterlocuteur de référence pour les questions salariés (ex : droits congés absences prise en charge et remboursements attestations éléments de paie)

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH et Finance afin de garantir la cohérence et lexactitude des données.

1. Santé au travail et protection sociale

• Gestion des visites médicales ainsi que les différents suivis auprès de la médecine du travail (ACMS)

• Administrer les sujets liés à la mutuelle et à la couverture sociale

• Gestion et suivi des remboursements CPAM et situations de subrogation

1. Conformité sociale et veille réglementaire

• Assurer une veille sur les évolutions du droit du travail et suivi des changements relatifs à la réglementation des charges sociales.

• Collaboration avec léquipe RH et Legal pour garantir le respect du droit du travail

• Veiller au respect des obligations administratives et sociales

OPTIMISATION DES PROCESSUS ET AUTOMATISATION

• Auditer et documenter les processus RH existants puis identifier les points de blocage et les tâches manuelles pouvant être supprimées ou automatisées.

• Piloter lamélioration continue des workflows RH : checklists donboarding processus doffboarding et routines de rapprochement de la paie.

• Participer à lévaluation et au déploiement de nouveaux outils RH ou de nouvelles intégrations.

• Utiliser des outils dIA pour simplifier les processus RH et administratifs.

• Contribuer au développement de la culture numérique de léquipe en partageant les bonnes pratiques et les outils avec lensemble de léquipe People.

Nous recherchons une personne sérieuse et rigoureuse dotée dune solide expérience pratique dans la gestion de la paie. La personne idéale présente les qualités suivantes :

• Diplôme en ressources humaines paie droit du travail ou administration des entreprises

• 3 à 4 ans dexpérience minimum dans un poste similaire en paie et administration RH idéalement au sein dune startup en forte croissance ou dune entreprise technologique

• Très bonne connaissance du droit du travail français et de la réglementation de la paie. Une connaissance de la convention collective Syntec serait un plus

• Une expérience de la coordination de la paie dans plusieurs pays serait un plus

• À laise avec les outils numériques et lIA pour améliorer lefficacité du travail au quotidien

• Maîtrise courante du français et de langlais à lécrit comme à loral. La maîtrise dune troisième langue serait un plus

• Très organisée attentive aux détails et capable de gérer plusieurs priorités simultanément

• Empathique et digne de confiance vous êtes amené(e) à traiter quotidiennement des informations sensibles et confidentielles

• Attachée aux processus : vous cherchez naturellement à améliorer les méthodes de travail à documenter vos actions et à laisser les choses dans un meilleur état que vous ne les avez trouvées

• Curieuse et adaptable vous évoluez avec aisance dans un environnement en constante évolution

En rejoignant Akur8 vous intégrerez une équipe diverse hautement qualifiée et motivée portée par un fort ADN Tech. Vous travaillerez aux côtés de collègues qui aiment partager leurs connaissances et leur passion.

Nous accordons une grande importance à lesprit déquipe et à un environnement de travail positif au quotidien. Léquipe se retrouve régulièrement autour dactivités facultatives telles que des déjeuners déquipe des activités sportives des soirées karaoké ou des moments conviviaux après le travail.

Vous bénéficierez également de :

• Une rémunération compétitive un bonus annuel

• Une politique de travail hybride au bureau et à distance

• 25 jours de congés payés des RTT

• Un abonnement sportif avec Gymlib

• Une excellente mutuelle santé Alan incluant la couverture du conjoint et de la famille

• Des titres-restaurant Swile dun montant de 1210

• La prise en charge à 75 % des transports en commun un forfait mobilité durable

• Une allocation de 500 pour léquipement informatique

• Un accès subventionné à une crèche Babilou

• Une cafétéria gratuite avec des fruits frais des boissons et des encas

• De beaux bureaux au cœur du 9ᵉ arrondissement de Paris

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