Office Manager HF

Chez SYNETIS nous plaçons lhumain et lefficacité au cœur de notre développement. Pour accompagner notre croissance et garantir un environnement de travail optimal à nos équipes nous recherchons notre futur Office Manager H/F.

Intégrez une aventure humaine stimulante où vos initiatives seront valorisées au sein dun poste polyvalent et stratégique pour la vie de lentreprise.

1. Pilotage et gestion des locaux

• Environnement de travail : Superviser lentretien laménagement et loptimisation constante de nos espaces de travail.

• Gestion des incidents : Être le point de contact unique pour la déclaration le suivi et la résolution des sinistres (dégâts des eaux maintenance etc.).

• Interface assurances et prestataires : Gérer les contrats monter les dossiers administratifs et piloter les interventions techniques (climatisation électricité sécurité incendie) tout en évaluant la qualité des services.

2. Support à la direction et communication

• Accueil et secrétariat : Réceptionner les appels filtrer les sollicitations et accueillir nos visiteurs.

• Production documentaire : Rédiger les notes internes comptes rendus rapports et différents supports de communication internes.

• Pilotage : Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de lactivité logistique.

3. Services généraux et logistique

• Achats : Gérer les stocks et réaliser les commandes de fournitures et consommables.

• Flotte automobile : Assurer le suivi et la gestion opérationnelle de notre parc de véhicules.

• Gestion du quotidien : Prendre en charge la réception le tri et lexpédition du courrier et des colis.

Le profil que nous recherchons :

• Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word Excel PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs modernes (messageries plannings partagés outils de web-conférence).

• Qualités rédactionnelles : Les normes administratives les techniques darchivage et de numérisation nont pas de secret pour vous.

Vos soft skills font la différence :

• Vous faites preuve dune rigueur et dune organisation à toute épreuve vous permettant de prioriser les urgences.

• On vous reconnaît une aisance relationnelle naturelle pour interagir avec des interlocuteurs variés.

• Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

• Force de proposition et doté dun bon esprit danalyse vous aimez optimiser les procédures internes.

1 - Premier échange avec notre recruteur

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3- Troisième échange avec notre fondateur